Ички иштер түзүү. Жеке бизнес кызматкери: документтер маалымдама сактоо мөөнөтүн pryadok

Түзүү иштер кызматкерлери - дээрлик бардык компаниялар үчүн милдеттүү болуп эсептелет. Россия менен белгиленген эрежелерге ылайык, ар бир иш берүүчү ар бир кызматкер боюнча иштин бир түрү болушу керек. Бул документ, анын иш-жылдан бери кул сүрөттөп бере алат. Өздүк делосу окуу боюнча, мисалы, иштеген жери, ошондой эле, учурда гана эмес, табылган. Кандай болбосун, бул документ өтө маанилүү болуп саналат. Бул туура түзүү керек. Бирок аны кантип жок кылышты? Кээ бир учурларда, сөзсүз түрдө мындай маалыматтарын сакташат? Кандай жана кандай жеке маселе жайгаштырууга мүмкүн эмес болот? ал көрүнөт сыяктуу эле оор бул нерсе жок.

өздүк делосуна аныктоо

Жеке кызматкер иш кагаздарын - бир алкагы тууралуу бардык документтерди сактайт оригиналдуу документ болуп эсептелет. Бул кул менен байланышкан капкагын жана адистигин бюллетендеринин турат.

иш менен камсыз кылуу убакыт келген документтерди ушул түрүн түзөт. Ал Кызматкердин бошогондо барып керек. Андан кийин кылмыш иши сактоо үчүн ар- өткөрүлүп берилет. Бул документти жок бир нече убакыт болушу мүмкүн эмес.

иштер түзүү - бул милдеттүү жараян эмес. Кээ бир учурларда, сиз аны кантип кача алабыз. Бирок, бир кул тууралуу маалыматты чогултуу абдан кыйын болуп калат. Эреже катары, бул жол-жобосу чоң уюмдарда ишке ашырылат. Бул маалымат ар бир кул көрсөтүлгөн кайсы бир маалымат базасы түзүлгөн.

Милдеттүү же кошумча?

Бул бизнес-жүрүм-кызматкерлери да зарыл эмес, деп айтылып келген. Бирок, кандайдыр бир өзүн-өзү сыйлоо Компания ушундай бар. зарыл болгон документтерди түзүү жана качан болбосун?

Мыйзам боюнча бул маселе боюнча эрежелер белгиленген эмес. Бирок, иш жүзүндө бул ири компаниялар, анын кол алдындагыларды жеке иштерин түзүү, ошондой эле аз экен - жок. Бул кадрлардын менен ишканалардын ишти кабыл алууга сунуш кылынат.

Көп учурда, уюмдар бардык кызматкерлеринин жеке өздүк эмес, бирок, бир гана кызматкерлердин айрым категориялары үчүн. Көпчүлүк учурда, алар:

• лидерлер;
• орун басары жетекчилик;
• компаниянын эксперттерди жетектөөчү адиси;
• материалдык мүлк менен иштеген (мисалы, кассирлер);
• мансаптык өсүү мүмкүнчүлүгү бар адамдар.

Бул жалкоо болууга жана бардык кол боюнча документтерди ушул түрүн жүргүзүү үчүн эмес, сунуш кылынат. кадр иштери калыптануу жараяны эстеп абдан кыйын деле эмес. Гана алкагында жөнүндө маалыматтарды чагылдырган бардык документтер эмес, бул жерде сакталган болот. ишинин өзгөчөлүктөрү менен эсте калам эмне кылып жатышат? Ал тургай, жумуш берүүчүнүн кыпындай бузуу эмес, жакшы жол менен алып келиши мүмкүн. Ошентип, кылдат ишти изилдөө керек.

сактоочу жай

Бул адам таштап кетти да, кийин кол алдындагылардын жеке иштери, компания менен кала деп айтылып келген. Алар колуна берилген эмес, ал эми атайын жазмаларды жайгаштырылган. Бул кызматкерлери жөнүндө маалыматтарды да электрондук сактоо болуп саналат. Бирок кагаз баары болушу керек.

боссу сактоо үчүн кээ бир эрежелер бар. Сактоо иши - дээрлик эч качан түгөнбөгөн жараянын жатат. Сиз кадр иши токтотулгандан кийин 75 жыл бою бул документтерди жок эмес.

Бул себептен улам, ал көптөгөн компаниялар да ар түрдүү нерселер тууралуу маалымат чогултуу үчүн оор эмес, аракет кылып жатат. Бир гана компанияларга бир аз, дагы 75 жыл бар. Көп учурда, ишканалар ачылып жана жабылып, жеке өздүк жазмаларды бойдон калууда.

билэ сактагычты жөнөкөйлөтүү үчүн эрежелер ар кандай ойлоп тапкан. негизги документ сактоо боюнча алиппе сорттоо кийин пайда болот. Андан сырткары, жыл мурдараак түзүү сунуш кылынат. Бул ыкма бир учурда компанияда иштеген кызматкерлер боюнча маалымат алуу үчүн издөө иштерин жөнөкөйлөтүүгө мүмкүндүк түзөт.

бул маселе дагы бир өзгөчөлүк бар. Маселе жеке нерселердин кээ бир компаниянын жазмаларды туруктуу сакталган болуп саналат. Алар да 10 жылга, же 100дөн ашуун бул эреже түшүп уюмдун иштин лидерлери, ошондой эле мамлекеттик кызматчыларды учурда жок эмес. ордендери, медалдары, наамдарын көп ыкмалары бар, кол алдындагыларды, унутуп калба.

мүмкүндүк алуу

Кийинки жолу - бул изилдөө документтерге жетүү жөнүндө болуп жатат. Көп учурда кызматкерлер иш берүүчү үчүн гана арналган маалыматтарды турат. Алар кызматкерлеринин бөлүгүн билүүнүн зарылдыгы жок.

Көп учурда ИП жатат, аларга жеткиликтүүлүктү компаниясынын гана башчысы болуп саналат, ошондой эле пайда болгон кадрлар менен. Simple кул чогултулган маалыматты көрүүгө мүмкүн эмес.

Иш берүүчү кадрдык маселелерди купуя сакталышын гарантиялайт. Бөлүшүү буга окшогон маалымат берилген эмес. бошотуу күнү кызматкерлери үчүн каралган документтерди көчүрмөсүн. Компания жеке иштери үчүн коопсуздук маалымат үчүн кул менен жооп берет.

Ошондой эле бир жолу жана баары үчүн унутпашыбыз керек - иштин ар кандай шылтоо менен баш ийген берилген эмес. Кызматкерлер жеке иштерин алып мүмкүн эмес, ошондой эле аларды кайтарып берүүнү талап кылууга укуктуу. бошотуу жерден маалыматтарды суратып алууга мүмкүн болсо гана. Иш берүүчү жеке иштерине сакталган маалыматты гана көчүрмөсүн алкагында камсыз кылат. Дагы бир зарыл эмес. Да, кул иш башка компаниянын же акыркы бошотуу тилине которулган бул документтерди алып коюуга укугу жок. Ал киши мындай деген экен - билэ жумушчулар 75-жылдан бери ар бир жумуш турат. айрым учурларда бул мөөнөт көбөйтүлүшү мүмкүн.

жеке иштер талап кылынат компоненттери

Азыр мындай документтерди жасап, кантип бир аз. Чынында эле, төмөн турган учурларда аны түзүүнүн тартиби мыйзам менен белгиленген эмес. Ал эми бул маселе компаниянын жетекчилиги менен чечилет. Ал өзү Files кызматчылары уюштуруп, эмне үчүн маалыматты жана кантип аныктайт. Бул бүт түзүүдө негизги көйгөй болуп саналат.

Бирок, көз карандысыз эрежелерин тандоо, кайсы учурда болбосун кандайдыр бир маалыматтардын кээ бир өздүк делосуна сакталып калат. мындай документтерди кандай документтер боюнча табылган? Алар төмөнкүлөр:

• атаандаш Profiles;
• иш менен камсыз кылуу үчүн арыз ;
• жумуш орундарын талаптар;
• кетирүү (эгер бар болсо) кат;
• кызматтан бошотуунун тартиби;
• Эмгек китепчеси (суроо же бошотуу кулга) чыгарууга аракет кылат.

Жогорудагы тизмеде - милдеттүү түрдө кагаз. Ал эми башка маалыматтар менен бирге, бир катар көйгөйлөр да бар болушу мүмкүн. Анткени, бардык маалымат жеке маселе баш ийген жүргүзүлүшү мүмкүн. Бул жагынан айрым чектөөлөр бар. кандай чекиттери жөнүндө сен персоналдын жеке дело туура эмес түзүү даттануулардан алыс болуу үчүн, кунт коюп угушубуз керек?

тыюу

Чынында, силер чын эле кызматкерлердин өздүк документтерин каттоо жана түзүүнүн бардык суроолоруна казып, сиз түшүнбөй ала аласыз. Ошондуктан Archive баштала электе, бир нече өзгөчөлүктөрдү эске алышыбыз керек. Тактап айтканда, арам. Алар карабастан, эрежелерди, бардык бизнес үчүн актуалдуу болуп саналат. Кыла албайт:

1. Убактылуу жана туруктуу магазин документтер бир жерде. жумушчулар иштин убактылуу гана өздүк делосуна арасында бюллетендерин коюп көрүүгө жөндөмдүү болуу үчүн өзүнчө жер болушу керек. Ошондой эле негизги маалыматты сактоо пункттарын камсыз кылат.
2. "Multiply" документтештирүү. көчүрмөлөрдүн менен кызматкерлеринин иштерине кандайдыр бир документ сактоого болбойт. Ошол эле папкада - бир нускасы.
3. жеке маалыматты жаса. Мисалы, диний ишеними. берүүчүгө Мындай маалымат керексиз деп эсептелинет. Ошондуктан, иштер түзүү кол ишинин сапатын чагылдырат берүүчү документтерди гана пайдалуу чогултуп алат.

Ал эми конкреттүү документтер ушул документтеринде камтылган болушу мүмкүн? Башкача айтканда, жогоруда аталган маселе тышкары, иш жүзүндө, бул жеке маселелер боюнча табууга болот? ката кетирбөө үчүн, иштин кызматкерлери үчүн маалыматтарды чогултуу насаат алабыз.

документтерди жайылтуу

кызматкерлердин курамы ар түрдүү берүүгө. Бул компания бул документтин эрежелерин кылат деп айтылып келген. Ошондуктан, биз жазмаларды сакталат так айта албайм. сөзсүз түрдө табылган документтер, мурда келтирилген. Бирок бюллетендерин сактоо үчүн уруксат берилген белгилүү бир тизме менен ойлоп тапкан ар кандай ката, качуу. Билэ эмне болушу керек? биз алып салынсын Эгер мурда саналып өткөн объекттер (негизинен көчүрмөлөр түрүндө) бойдон калууда:

• жаранынын паспортунун нотариалдык күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсү;
• SNILS кул (көчүрмөсү);
• ИНН (оригинал эмес);
• аскердик ID;
• билим берүү документ (тер);
• картинки (өздүк үчүн иштелип чыккан, жеке эмес);
• иш менен камсыз кылуу (эгер бар болсо) мурдагы жерлерден өзгөчөлүгү;
• бир жумуш орундарын сүрөттөлүшү;
• өмүр баян.

ошондой эле өз коопсуздугу үчүн эле, жумуш менен сактоо үчүн кандайдыр бир жооптуу иш берүүчү экенин унутпашыбыз керек, актыларынын бир түрү болуп саналат. Мисалы, кол баш бошотуу тартибин. Мындай документтерине ошондой эле жеке иштерине сакталган болушу керек. алкакка ишине таасирин тийгизиши баалоо ишине жана башка буйруктарды натыйжалары - ал дагы болгон иштин киргизүү үчүн уруксат берилген бир нече ден болот.

Дагы бир маанилүү жагдай - өздүк делосуна деп аталган тизимге сактоо болуп саналат. иш берүүчү үчүн көп кыйынчылыктарды алып келет документ. Ал ар бир адам учурда милдеттүү түрдө болушу керек. Болбосо, кээ бир документтер мыйзамсыз колдонулат жетекчилигин күнөөлөп болот. Жолу делосу - куржунга тиркелген бардык документтер тизмеси атайын документ болуп саналат. Билэ башында жайгашкан. иш берүүчүнүн Тизимдин эле кыйынчылыктар болушу мүмкүн. Кызматкер белгиленген документтердин будамайлоо уурдоо айыптап алат.

Түзүү делосуна - даярдалган, эгерде иш бул кыйын эмес. Иш берүүчү ушул жерде тек гана кызматтык ишинин бардык маанилүү маалыматтарды бериши керек. Бирок, кызматкерлер жөнүндө жеке маалымат тыюу кылабыз. Бул диндин бир мисалы болуп калды. үй-бүлөсүнүн курамы жана маалымдама сүрөтү кул өмүр мүнөздөмөсү - ошондой эле тыюу салынган эмес.

Бирок, кээ бир жетишкендиктер кызматкери жеке иштер жасалууга тийиш. Бул - милдеттүү компоненти эмес, бирок аны таштап эмес, жөндүү. Айрыкча, ал чынында эле таланттуу кадрлар келет. Бул маалыматты алган сыйлыктары, наамдары, сыйлыктары, медалдары жана дипломдор киргизүүнү уруксат берилген.

Өтө көп эмес

өздүк делосуна документтер ар башка болушу мүмкүн, муну да түшүнсө болот. так тизмеси жетекчисинин кароосуна ар бир компания тарабынан белгиленет. Бирок баалуу кагаздардын көбүнчө тизме саналып берилди. иштин түзүү жана сактоо үчүн, кийин бир аз башкаруусунун билиши керек. Бул мүмкүн эмес, алардын бузулушу зарыл нерсе болуп саналат. жеке иштерин жүргүзүү - жооптуу баскынчылыгын. Бул атайын кам талап кылат.

Бул жеке иштер өлчөмү жөнүндө. эрежелер боюнча, бир кадрын кайра чакыртылып иштин алкагында папканын туурасы деп айтууга болот, 4 см ашпоого тийиш. көлөмү белгиленген чектен жогору боло турган болсо, анда ал жаңы бизнести баштоо үчүн жакшы болот. Ошондой эле кандайдыр бир жол болгон документтерди улантуу жамынып белгилейсиз.

Иш жүзүндө, кубаттуулугу өтө сейрек ашуун 4 сантиметрге жетет. Ошондуктан, сиз жөн гана белгиленген эрежелерди эстеп жана аткарбагандыгы жөнүндө кабатыр болбо керек. кадр абдан көп документтер болсо, атайын сынак жүргүзүлөт. анын жыйынтыгы боюнча иш берүүчү бир нече бөлүктөргө делолорун бөлүү жөнүндө чечим кабыл алат.

негизги талаптар

жөнөкөй учурларда түзүүнүн тартиби. Бул жерде сакталып турган документтер кандай экенин аныктоо үчүн жетиштүү болуп саналат. Андан мурда берилген чектен эстеп. Ошондо буга чейин эле бизнес белгиленген. Биринчи кадам жаап чыгаруу болуп саналат. "Бизнес" деп аталган өзгөчө бир папканы сатып алуу үчүн жетиштүү. Алар, адатта, белгилүү бир алкагы бардык документтер сакталат.

Кийинки, коштомо-беттеги жеке маалымат (бул учурда Папканы капкагын) алкагында жазылган. Башкача айтканда - Аты-жөнү Тёмёнкъ тарабында милдеттүү башталыш күнү документтерге коюлат. Билэ эмне болушу керек?

жолу биринчи бет катары колдонулат. Ал четке кагып, бирок ал сунуш эмес, болот. Бул кагаз көп жөнөкөй жашоо жана маалымат каражаттарынын делосуна жайгаштырылган коопсуздугун камсыз кылуу боюнча иш берүүчүнүн жоопкерчилигин жок - тизимге өздүк делосуна сакталган эмес, көрсөтүлгөн эмес, бир нерсе.

Андан кийин, бир папкага түздөн-түз кул менен байланышкан документтерди ар койду. Бул өздүк делосуна бөлүгү катары түзүлгөн. Бул документтердин көчүрмөлөрүн же түп кабыл алынган катары коюп жөндүү - биринчи өтүнмө Өздүк, анда жумуш үчүн арыз берүүчүнүн кайсы бир кызмат ордуна дайындалган учурда ал каты, жана башкалар. Бул иштен бошотуу буйругу менен маселени аяктайт жана иш китепти алуу актысы кол койду.

Мунун баары эмес. иштер калыптануу жараяны - салыштырмалуу жөнөкөй болсо да, бул убакытты талап иш болуп саналат. иш берүүчү үчүн бир жата- алып бара албай, дагы бир жашы жете элек чектөө жок. кол алдындагылардын жеке документтеринде эске маалымат киришин камсыз кызматкерлери, бир папкага барактардын санын көзөмөлдөөгө тийиш. 250дөн ашык даана болушу керек. Учурда ашыкча бир кызматкер үчүн өздүк делосуна экинчи бөлүгүн коюлат.

журнал

Азыр мен компаниянын кызматкерлеринин кантип пайда түшүнүшөт. бул ишти менен эле бүтпөйт. Компания мындай түрүн жүргүзүү чечкен болсо, анда атайын журнал жеке иштерин болушу керек. Бул эмне?

Бул компонент кызматкерлерине бардык документтеринде тизмеси. Бул жерде сандар мекемелер иштерин, жеке (жеке) маалымат кызматчылары, ар кандай "жеке куржунга" түзүүнүн датасы жарыяланат.

Single журналы үлгү жок. Иш берүүчү өз каалоосу боюнча мындай Archive маалыматтарды түзүүгө укугу бар. Акыркы жылдары, электрондук журналынын өтө жалпы түрү. өтө көп документ, кагаздар менен иштөөгө эмне кылууну каалашкан жок, чындыктан баш тарткандарды жакшы идея. башкы нерсе - журналына тиешелүү тармактарында толтуруу үчүн өз убагында. Андан кийин ал ар кандай көйгөйлөр ар бир кызматкер үчүн маалымат табууга мүмкүн эмес.

жыйынтыктоо

Эми, ал өздүк делосуна түзүү канчалык айкын көрүнүп турат. Бул Кыргыз Республикасынын мыйзамдары менен бекитилген эмес, бул өтө жөнөкөй, бирок татаал жараян, тартиби болот. Иш берүүчүлөр, жеке чечим сакталат өз документтерин койду. маалымат берүү , ошондой эле тандап алса болот.

Бул документтердин түп жеке иштерине колдонуу үчүн эмес, сунуш кылынат - бир нускада гана нускада. кызматкерлери өзгөчө кылдаттык менен мамиле кылуу керек берүүгө - мындай документтерди жазылган жарыяланып кеткен маалыматты проблеманын башына жакындай алабыз. төмөн турган маалыматтарды чогултуу кийин, айтылып өткөндөй, иш берүүчү маалыматтардын толук купуялуулугун камсыз кылууга милдеттенет. Бул эреже, ошондой эле, эмгек жолу, ок менен атып, документтерди сактоо мөөнөтү өткөндөн кийин, иштен да тиешелүү. Болгону ушул. иштердин кадрлаштыруу жана башкалар боюнча негизги маалымат толугу менен изилденген. Мүнөздөмөсү жана ишинин курамы ар бир компания сабак болушу керек. Айрымдар аны аткарууга аракет кыл. Даярдоо иштер (жеке) - милдеттүү эмес, бирок жумуш берүүчү эмне үчүн пайдалуу.