Көп буйруктар эс сакталган кандай? HR документтерди сактоо

абдан компаниянын маанилүү түзүмдүк бирдик - HR кызматы. көп учурда ар түрдүү буйруктардын түзгөн жана алардын сакталышын жана жүгүртүүнү уюштуруу, анын ичинде жумушка адистер. Иштин системасында таанымал кетүүгө буйрук камтышы мүмкүн. Алардын пайда болушу жана анын айырмачылыктары кайсылар? Мыйзам жөнгө салуучу тиешелүү буйрук белгиленген сактоо мөөнөтү кандай?

Кайсы документтер буйрук чыгып кирет?

көп буйруктар сиздин эс сакталган кантип маселени талкуулоодон мурун, алар таандык ишкананын ички юридикалык документтердин жашыруун изилдөө карашынан Документы болгон көз карашы.

жалпы ыкмасына ылайык, алар туура кызматкерлер жөнүндө буйруктарда таандык. Бул булактар айрым учурда жалпы симптомдордун негизинде топтолот. Кадр документтер стандартташтырылган түрдө да, даярдалган жана компания өзүнүн иштелип чыккандыгына менен болот.

документтерди бириктире керек, тартибинин бир түрү менен айкалыштырган учурлары сактоо жагынан бир кыйла айырмаланат. бул критерий боюнча тиешелүү булактары катары кабыл алынып турган жолун карап көрөлү.

кызматкерлери документтерди сактоо мөөнөтү тизмеси

узак мөөнөткө сакталган болушу керек кадр документтер бар. Бул ишкана иштейт кандай мыйзамдуу түрдө эч кандай мааниге ээ эмес. Ошентип, мыйзам айрым документтер 75 жыл сакталышы керек экенин көрсөтөт. Бул атап айтканда, төмөнкүлөрдү камтыйт:

• ишке орноштуруу боюнча тескемелерди чыгарат;
• кызматкерлерди иштен бошотуу тартиби.

бир кыйла азыраак мөөнөткө сакталган болот булактары бар - 5 жыл. Мындай кадрдык документтер кирет:

• Буйруктар, чыгып кетүүгө;
• иш сапарлары буйрук.

Ошентип, таяктын тартибинин ар түрдүү бардык майрамдык буйруктардын жарактуулук мөөнөтү 5 жыл.

Бул ченемдик-укуктук актыларга өзгөчөлүктөрү бар. көп буйруктар сиздин эс сакталган кантип үчүн, ишкананын кызматкерлери үчүн туура документтештирүү үчүн ар кандай адам тажрыйбалуу кадрлар керек. Демек, бул компетенттүү адистерибиз да тиешелүү булактарды сактап камтышы мүмкүн.

ар жылдык өргүү берүүгө буйрук тартуу учурлары болсо, өз кезегинде, бул үчүн кошумча базанын катышуусу боюнча өзүнчө категорияларга бөлүүгө болот. Мисалы, уюштуруу түзүмүн эске алуу менен, бөлүмдөрүнүн жана компаниянын бөлүмдөрү аркылуу кызматкерлеринин бөлүштүрүү.

Ошондуктан, биз азыр көптөгөн буйруктар эс сакталган кантип - беш жыл. Ал эми кызматкерлердин бошотууга байланыштуу документтер менен иштөө тартиби мүнөздөөчү белгилердин бир катар көйгөйлөр бар. Аларды изилдөө пайдалуу болот.

ишкананын кызматкерлери документтер менен иштөө: нюанстары

Баарынан мурда, ал уюштуруу тартибин белгилөөчү укуктук жоболор, бул документтерди буруп, бирок жасалган жок экенин белгилей кетүү керек. өз алдынча же жогорку бийлик сунушу менен ар бир уюм тиешелүү булактар менен ишин аныктайт. HR документтери менен ишин жакшыртуу максатында, кызматкерлердин эс каттоого тиешелүү турган, атап айтканда, ар кандай бирдиктүү түрлөрү пайдаланылышы мүмкүн.

документтерди чыгаруу менен иштөө: нюанстары

Биз бошотуу тиешелүү документтер жөнүндө атайын сөз кыла турган болсок, аларды сактоо адистеринин машыгуу классификация эске алуу менен сунуш кылат:

• акы төлөнүүчү, изилдөө өргүү тийиштүү документтер боюнча;
• Башка буйрук эс түрлөрү.

тиешелүү документтерди жүгүртүүнү уюштуруу боюнча журналдардын ар кандай пайдаланылышы мүмкүн:

• каттоо буйруктар чыгып кетүүгө;
• өткөрүп берүүгө көрсөтмө турукташтырып, өргүүнүн кызматкерлерин чыгарып кетүүнү.

Бул учурда, тиешелүү журналдар кагаз түрүндө жүргүзүлөт.

Ар кандай тартип - кош бойлуулук жана төрөт боюнча өргүү, мектепке, негизги келишим - башка документтин негизинде берилиши керек. Бул булактар дагы сактоонун белгилүү бир убакыт болушу мүмкүн. Ошондой эле, алар сезим кызматкерлери документти оптималдаштыруу максатында ар кандай топторго жашыруун үчүн.

кызматкерлери документтерди сактоо: нюанстары

Биз азыр сактоо уюштуруунун өзгөчөлүктөрүн эске кадр документтерди. Бул жерде компетенттүү адис негизги милдеттердин бири - иштери түзүү. аны чечүү үчүн, биринчи кезекте, түзүү маанилүү болуп саналат, ар түрдүү топтор менен байланышкан документтерди сактоо убакыттын тизмесин. Ар бир булагы керектүү маалыматты болушу керек. бир документ талаптарга жооп бербейт, анда ал келишим киргизүү баалуу эмес.

сактоо уюм кызматкерлери документтерин жооптуу кызматкер булактары жөнүндө ар кандай типтүү мүнөздөмөлөрү тиешелүү маалыматты пайдалануу же ички юридикалык стандарттарды пайдалана алат.

биз 5 жыл бою сакталып турган документтердин мисалдар берген жогору, ошондой эле уюм бир кыйла узак мөөнөткө жазмаларды коюлушу керек эле (атап айтканда, мындай буйрук чыгып кирет). булактардан экинчи түрүнө былтыркыдан кошумча ички эрежелери менен жөнгө салынышы мүмкүн. Мисалы, кайсы бир документ 75 жылдан бери керек болсо, компания таасир эрежелерин кызматкерлери документтерди узак мөөнөттүү турак жай үчүн ар- жиберилген боюнча алып коюлушу мүмкүн. Өз кезегинде, 5 жылдык сактоо мөөнөтү менен документтер, көп учурларда сактоо үчүн өткөрүп берүүгө эч кандай кереги жок. Алар корголуучу башка, бирок ошол эле учурда дагы тиешелүү кызмат орду менен тез таанышуу үчүн жеткиликтүү жайгаштырылган болушу мүмкүн.

кадр документтин бир маанилүү элементи - жолу. Алар, атап айтканда, ишканалар уюмдун ар- документ жөнөтүп жаткан учурда колдонулушу мүмкүн.

Бул долбоор боюнча документтер эс HR адис-аракеттеринин ыраатын карап чыгуу пайдалуу.

эс алуу үчүн иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмү: тартипте негиз текшерүү

Жогоруда белгиленгендей, ар кандай буйрук негизинде тиешелүү түрү боюнча берилген. Бул текшерилиши керек. Бүтүндөй алганда, мындай тартиби майрам кызматкерлери тарабынан бекитилет. Мындан тышкары, бул булагы өргүүдө кызматкердин жеке арызы менен толукталышы мүмкүн.

тиешелүү ырааттама Эмгек кодексинин жоболоруна ылайык, ошондой эле кызматкерлердин милдеттери эмгек мыйзамдарына ылайык, бул документ түзүү жөнүндө буйрук текшерип камтышы мүмкүн. тартиби туура болсо, ал эми кызматкерге калтыруу үчүн пайда, башка булактар менен толукталган. Бул эрежелер ишкана менен кабыл алынышы мүмкүн, ага ылайык, мөөнөтүнөн чоо-жайын жана анын кошумча документтер атайын тизмесине жазылган тийиш экенин белгилей кетүү керек. Бул жол-жобосу компаниянын кызматкерлери жүгүртүүнү оптималдаштыруу (компаниянын кызматкерлери жетиштүү көп учурда) тартипте жүзөгө ашырылышы мүмкүн.

максатында майрамы жана толуктоолор үчүн иш кагаздарын жүргүзүү

Азыр, чынында, буйруктарын жөнүндө кетүүгө. Аларды жүзөгө ашыруунун тартиби сыяктуу Т-6 же T-6a, же ички сыяктуу стандарттуу түрүн, колдонулушу мүмкүн. Бул үчүн ижара директору жана жөнөкөй кызматкер үчүн түзүлгөн тиешелүү документке окшош структурасында болушу мүмкүн. эмгек мыйзамдын көз карашы менен караганда, алар документтерин бир түрү болуп саналат. Бирок, албетте, бул HR аутсорсинг ар түрдүү маселелер боюнча, аларды таратуу үчүн мааниси бар: жөнөкөй кызматкерлер үчүн буйруктары, жайында башчысынын алда канча көп документ түзүлөт мүмкүн.

тапшырмаларын аткаруу: анын айырмачылыктары

таштап тартипте түрүн толтуруу бир катар нюанстар бар. Ошентип, бул маселени чечүү боюнча кадрдык адис зарыл:

• жергиликтүү ишканалар тарабынан мыйзамда же башка ченемдик укуктук ченемдерине ылайык майрамы түрү көрсөтүлөт;
• ар жылдык өргүү жөнүндө буйруктарга жарыяланган иштердин туура мезгилин чагылдырат.

Мындай кадрдык иш бөлүмүнүн башчысы болуп, окшош ыйгарым ишкананын башка компетенттүү кызматкерлери менен берилген жок болсо, ишкананын жетекчисинин кол коюуга тийиш кетүүгө даяр буйрук.

Албетте, мындай ыйгарым укуктары өзүнчө локалдуу ченемдик акты менен жол-жоболоштурулушу керек. кайрадан, жарыялоо, бул керек, белгилүү бир адамга тиешелүү компетенттүүлүгүн жиберүүнүн уюмдун жетекчиси. Өз кезегинде, адам белгиленген тартипте күчү кимге берилиши Адам ресурстарын буйрутмаларды чыгаруу, жергиликтүү эрежелер менен таанышуу чындыгын күбөлөндүргөн жана тиешелүү ыйгарым укуктарын жүзөгө ашыруу менен байланышкан белгилүү бир милдеттенмелерди тизмесин талап кылынат.

эс каттоо тартиби үчүн иш кагаздарын жүргүзүү

Даяр буйруктар кадрлар конторасында милдеттүү катталууга тийиш чыгып кетүүгө укуктуу. Бул максатта, компанияларга тиешелүү түзүмдүк бөлүмдөр, атайын журнал. Бул учурда, ал улам кызматкерлердин эс алуу үчүн керектүү болгон документтердин жашыруун колдонулуучу кадр кызматы мамилеге, бир нече нускада жүзөгө ашырылышы мүмкүн. Компаниянын кызматкерлери кичинекей болот жана болушу эмес, ар кандай топторунун кызматкерлери документтерди жайылтуу үчүн олуттуу муктаждык болсо, журналы бир нускада жүргүзүлүшү мүмкүн.

буйруктардын катталган: анын айырмачылыктары

зарыл болгон мыйзамдуу күчүнө киргенден абалын - эксперттер арасында каттоо буйрук көз бир жагдай бар. Бул компаниянын кол коюлган бир гана башчысы ошондой эле бул үчүн жетиштүү болушу мүмкүн эмес болуп саналат.

ар жылдык өргүү жана тиешелүү категориясына тиешелүү башка документтерди берүү үчүн буйрук катталгандан кийин, уникалдуу номерин, анын булагы негизинде ички юридикалык документ системасын киргизүү керек. уюмдун номерлерин дайындоо тартиби өзү аныктайт. Эреже катары, бул хронологиясы түзүү кадр кызматы жумшартуу буйрук.

тартиби лог жарактуулук мөөнөтү

Биз көптөгөн буйруктар эс сакталган кандай караган жогору. Белгилүү бир мөөнөт белгиленген жайгашкан жана тиешелүү документтерди жетсин, - деп кетип акыркы буйругу боюнча маалыматтарды кирген күндөн тартып 3 жыл, ал журналда жазылган. ишкананын маалымат булактарынан тышкары компаниянын жумуш оптималдаштыруу кадрдык кызматтарынын айрым түрлөрүнүн чегинде башка кошумча журналдарды пайда болот. тиешелүү документтерди толтуруу жана берүү тартибин компаниясы башкаруу жарыяланган айрым жергиликтүү ченемдик актылары менен белгилениши мүмкүн.

белгилүү бир адамга тиешелүү компетенттүүлүгүн жиберүүнүн уюмдун айдоочусу. Өз кезегинде, адам белгиленген тартипте күчү кимге берилиши Адам ресурстарын буйрутмаларды чыгаруу, жергиликтүү эрежелер менен таанышуу чындыгын күбөлөндүргөн жана тиешелүү ыйгарым укуктарын жүзөгө ашыруу менен байланышкан белгилүү бир милдеттенмелерди тизмесин талап кылынат.