Электрондук документ деген эмне?

Бүгүнкү күндө "кагазсыз" иш башкаруу үчүн өтүү талап эсептөө даражасы. Бул жаңы касиеттери, өзгөчөлүктөрү, бир катар менен мүнөздөлгөн салттуу айырмаланып, электрондук документ, негизделген. Буга чейин, бул көрүнүш бир аныктамасы мыйзам менен да, Россия илим дүйнөсүндө жок.

"Электрондук документ" деген түшүнүк болуп, 1970-жылдардын башында эле пайда болгон. Ошентип, биз деп баштады: "машиналык сактагыч- тар документтер". Алардын өзгөчөлүгү алардын жардамы менен түзүлөт керек компьютер технология жана компьютер иштетүү үчүн жарактуу болот. Бул учурда, керектүү маалымат катуу бардык документтер үчүн белгиленген тартипке ылайык жүргүзүлөт.

Электрондук документ - бир объект маалымат, эки турган милдеттүү бөлүктөрүндө: 1) маалымат (аталышы, жазуучу тууралуу маалымат, учурда, келип чыккан жерине, ж.б.) жана электрондук санариптик кол коюу; 2) тексттин мазмунунун турган негизги бөлүгү, көркөм жана сандык маалымат катары иштетилген.

Электрондук документ кол коет , тажрыйбалуу электрондук колтамга өз колу менен коюлган кагаз үчүн барабар эле. маалымат санариптик (электрондук) түрүндө берилген. техниканы колдонуп изилдөөлөрдүн маалыматтар телекоммуникация тармактарында маалыматтарды өткөрүп берет, ишти - маалымат системалары менен. Зарыл болсо, документ экранда жана кагаз бетинде көрсөтүү айлана алат.

Электрондук документ - бир цикл электрондук өмүр ишкананын документтерди (уюмдун, ар- жокко чыгаруу үчүн компания) статусун, аларды кабыл өзгөртүү үчүн (бекитилген менен билдирилет, белги, жабык, ж.б.). Мындай документ кээде документтердин кыймылы белгилүү бир жүрүшүндө айрым чыгармаларын бир агымы катары мүнөздөп турган "жумуш", деп аталат. толугу менен электрондук документ башкаруу системасы Сиз документтерди өмүр өткүчөктү ушундай уюштурат жана жүргүзөт керек программасын камтыйт.

ага негизделген Электрондук документ жана иш салттуу үстүнөн бир нече артыкчылыктарга ээ. Алар уюмдун кызматкерлери иш өз аймагын гана эмес, көзөмөлдөө үчүн, ал эми бүтүндөй жол берет. электрондук Archive кагаз алда канча ыңгайлуу болуп саналат. , Документ, анын макулдашуу жана аткаруу өтүү үчүн убактысын кыскартуу бир нече мүнөттүн ичинде таба аласыз. Жалпысынан алганда, кагаз да үнөмдүү болуп саналат. Электрондук документ жүгүртүү программалык кыйла көп бар ( "ниет", "E1 аркы", "DocsVision", "1С: Документ". жана башкалар).

Азыркы учурда, юридикалык жактан электрондук документтерди жаатындагы мамилелерди жөнгө салуунун Shade чет өлкөлүк тажрыйба жок. Россияда, бул мамилелерди жөнгө салуунун көйгөйү аракеттери мыйзамдын (2005) кабыл алынган болсо да, мыйзам чыгаруу чечимдерин кабыл алынган жок. кагаз ушул түрү боюнча мыйзам кабыл алуу - укуктук жөнгө салуунун маанилүү багыттарынын бири.