КДП - бул эмне? ӨКН сактоо - бул эмне?

туура кадр даярдалган Мааниси деле көрүүгө болот. Кадр документтер - бул кагаз тиешелүү укуктук маалыматтар боюнча милдеттүү болуп эсептелет. Ошондо кадрларды кандай ката акы-кызматкер үчүн жана иш берүүчү үчүн терс кесепеттерге алып келет, ошондуктан ал алкагында КДП өкүмдөрүнө амал үчүн абдан маанилүү болуп саналат.

HR аутсорсинг деген эмне?

КДП - бул эмне? Бул жол-жоболор документалдуу баары кадрларды алып, ар бир эмгек мамилелерин жана Кадр жана кызматкерлеринин кыймылы жөнүндө маалымат жазылган Документы иш тармак болуп саналат.

юридикалык жагынан ӨКН деген эмне? Бардык кадрдык документтер юридикалык (же соода) мааниге ээ. документалдуу далил катары колдонуп, ал сотто өзүнүн турумдарын коргош үчүн болот. Ошондуктан, мисалы, кадрдык, кадрлар жана эмгек акы эмгек акынын үчүн буйрук алуу же салык жөлөкпулдарды жана киреше ырастоо үчүн негиз болуп кызмат кылышы мүмкүн.

КДП - ал жана эмне үчүн керек? Көбү туура багытталган кадр документтер абдан маанилүү бир маалыматты камтууда. Бул документте, мисалы, саламаттык сактоо тармактары үчүн зыяндуу же коркунучтуу иштөөгө байланыштуу мөөнөтүнөн мурда пенсияга долбоорлоо катары тастыкталган же кызматкерлердин укуктарын, мүмкүн негизи болуп саналат.

КДП - бул коомдук чөйрө үчүн экенин? эмгек мамилелерин документтештирүү колдонуудагы мыйзамдарга ылайык кызматкерге берилген пенсия, коомдук жана башка кепилдиктер үчүн маанилүү ролду ойнойт. Эмгек мыйзамдарынын тиешелүү бардык мыйзамдык жана ченемдик актылар, ар кандай кадрдык адис сапаттуу иштөөсү үчүн зарыл болуп саналат.

бул эмне деген эмне - ӨКН сактоо?

эмгек келишими, жана китептердин дизайны, албетте, - деп, ар бир кызматкердин кадрлар абдан маанилүү бөлүгү, бирок, HR аутсорсинг эле бул учурлар менен эле чектелбейт. жагында кадрлардын болушу үчүн зарыл болгон бардык документтер эки блокко бөлүүгө болот.

Биринчи топ эмгекти коргоо жана Эмгек укугунун ченемдерин түшүндүрүү, мыйзамдык жана ченемдик укуктук актыларды камтыйт. ушундай эле мүнөздөгү бардык документтер аткаруу үчүн талап кылынат.

Экинчи топ - сунуш берүү мүнөзүндөгү документтерди: HR аутсорсинг жана башкаруу иш үчүн усулдук.

Кадрлары белгилүү бир ишкананын аткаруу үчүн зарыл болгон документтер кайсы билүү маанилүү, жана айрым гана шартта күчүнө кирет. Бул адам инспекторлору менен иш алып барууда терс окуялардан алыс болосуз.

адам ресурстарын тоскоолдуктарды төмөнкү эрежелерди жетекчиликке алуу керек документтештирүү боюнча алганда:

• Ички документтер (кебетеси, тартибин иштеп чыгуу жана бекитүү) ыңгайлуу жана ишкана же уюм атайын тазалоо мүмкүн;

• документтер анык эле жалпы кабыл алынган эрежелер менен берилген тышкы документтер;

• HR документтерди сактоо мурагаттык тейлөө эрежелерине жана талаптарына ылайык жүзөгө ашырылат.

HR аутсорсинг колдонмонун иштеп чыгуу

КДП Көрсөтмө - бул эмне? Чынында, бул бөлүмү же тейлөө персоналынын уюштуруу жана алардын иштери жөнүндө өткөрүүгө толук жол болуп саналат. Бул уюмдун жетекчиси бул документтин иштеп чыгуу үчүн жооптуу адам дайындалат. Эреже катары, бул персонал боюнча менеджер, юрист же башкы бухгалтер болуп калды. Ошондой эле ӨКН тапшыруусу боюнча өзү уюмдун жетекчиси болот (бул учурда чакан жана орто ишканалар менен колдонулуп жатат). нускама даяр болгондо, ал директор же башкаруучу тартибин бекитүү зарыл жана бардык кызыкдар болгон өкүлдөрү тарабынан кол коюлган. Бардык кызматкерлер жеке кол тапшырмасы менен жакшы тааныш.

Бул документ менен жөнгө негизги маселелер:

• уюмдун милдеттүү кызматкерлери документтердин тизмеги;
• эмгек мамилелерин жөнгө документтерди даярдоонун тартиби;
• кызматкерлери документтерди каттоо эрежелери;
• тартиби Иштин тейлөө персоналынын менен;
• Документтерди башкаруу аткаруу;
• Archive OK иштерди берүүнү буйрук.

КДП уюштуруу

ченемдик-укуктук актылар, усулдук ылайык, компания Аппаратынын бардык кызматкерлери уюштуруу тёмёнкъ системаны алабыз:

1. Ишканалар үчүн талап кылынган документтерди иштеп чыгуу (жобо, нускама, ички эрежелери, өрт коопсуздугунун жана числами жөнүндө жобо).

2. кадрдык өзгөрүүлөрдү жаса. Эреже катары, уюм буга чейин айрым милдеттерин аткарууда кадрдык жана кызматкерлери иштеп чыккан, бирок ал ар дайым эле туура эмес берилген иш менен камсыз кылуу жана бухгалтердик эсепти иштебейт. кызматкерлеринин эмгек акы төлөө жана эсепке алуу бөлүмүнүн алардын кызмат орундарынын аталыштары жөнүндө маалыматтар сурап, мүмкүн болушунча кадрдык текшерүү. Дайыма штаттык саны, ошондой эле ошол жерден табууга болот. Ошондой эле тууралыгын текшерет керек кызматкерлердин өздүк делолорун коомдун жана документтери жок болуп чыгып.

3. кадрдык жана эмгек келишимдери боюнча маалыматтарды текшерүү.

4. OK буйруктарынын туура аткарылышын текшерүү. Бардык иштер кызматкерлери (жалдоо, башка кызматка которуу, эмгек акыларын көбөйтүү) тийиштүү үлгүдөгү документтерди жазылган керек. Алар уюмдун жана кызматкердин башчысы катары кол коюлушу керек. Бардык кемчиликтер тууралаш керек.

5. иш китептерди тууралыгын текшерүү.

6. Мазмуну кадрдык иш кагаздарын жүргүзүү, эгерде алар мурда болгон.

7. эсепке алуу үчүн зарыл болгон китептерди жана журналдарды керек.

8. эс расписание түзүү.

9. Сорттоо кадрдык иштер.

10. текшерүү чыккан учурларда чөйрөсү.

аудит КДП

Аудит кызматкерлери колдонуудагы мыйзамдарынын талаптарына анын ылайык бардык HR документтердин комплекстүү талдоо, текшерүүнү ишке ашырууда жергиликтүү актыларды жана протоколдорду. HR башкаруу туура уюм - кабыл албай койсо, дароо келишим болуп саналат, белгилүү бир тобокелдиктерди алып келиши мүмкүн.

кадр аудитордук текшерүүнүн жүрүшүндө иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмүнүн гана туура текшерилген эмес, ошондой эле колдонуудагы мыйзамдарга ылайык келиши. Аудит кадр документтер компаниянын каржылык жана чарбалык ишине маселелерди чечүү үчүн натыйжалуу каражат болуп эсептелет.

КДП мүнөздүү каттоо катасы

Аудит кызматкерлери документтерди ар кандай компаниялар жана уюмдар боюнча кайталоо менен негизги каталар бир катар бөлүп берет. Жөнөкөй сөз менен айтканда, бири-бирине, же, андан да жаманы, бирок кайталап, иш жүзүндө бири-бирине карама-каршы, аз мекемелерде көптөгөн жергиликтүү протоколдорду түзүү, бар. Бардык кызматкерлер жумуш бир түргө келтирүү жана азайтуу үчүн керек.

Ошондой эле жалпы каталар бар:

• бекитилген мекемеде эмгек жана эс алуу режимдери же анын келбестиги маалыматтардын жоктугу жөнүндө маалымат, иш менен камсыз кылуу келишимде каралган;
• эсептөө жана эмгек акысын төлөп берүүнүн тартиби жоктугу;
• адистер менен Каталар;
• сый жок кубаттоо;
• жеке маалыматты, ошондой эле жеке маалыматтар эрежелерин белгилөө кызматкерлердин укуктарын бузуу;
• туура эмес иш менен камсыз кылуу боюнча келишим түзүлөт.

Бул тизме эмес. кадр документтерде ката кетирбөө үчүн, катуу эрежелер, мыйзамдар менен көрсөтмөлөрдү аткарышы керек.