Долбоорду башкаруу - бул эмне? Жакшы жактары жана жаман жактары

Долбоорду башкаруу - Орусиянын заманбап башкаруу системасынын ишинин олуттуу элементи болуп саналат. Көптөгөн ата-мекендик жана чет өлкөлүк компаниялар, долбоорлорду башкаруу чыгымдарын кыскартууга өнүмдүн жана кызмат көрсөтүүнүн сапатын жакшыртуу үчүн колдонот, өсүш киреше. Долбоорду башкаруу жана анын негизги артыкчылыгы кандай болот?

долбоор деген эмне?

"Долбоор" түшүнүгү такыр башкача жоромолдоого болот. Биринчи параметр билдирет долбоордун аныктамасын бир имарат же курулуш куруу, ага ылайык, документтердин топтому катары. Бул макалада биз сөз "долбоору" экинчи мааниси жөнүндө сөз кылат.

Долбоордун аныктоо абдан көп, алардын баары бир эле нерсеге макул да: долбоору - чектелген убакытка атайын каржылык максаттарын ишке ашырууну болжолдойт идеясы. Бул учурда, долбоордун негизги өзгөчөлүктөрүн чакырып:

• Бөтөнчөлүгү (долбоор - бул биринчи жаратылган жатат).
• мөөнөтү (долбоор ар дайым аны ишке ашыруунун убактысын берген).
• Focus (долбоору дайыма белгилүү бир милдеттерди аткаруу үчүн ишке ашырылат, билдирип, эреже катары, сандык өлчөө бирдиги менен).

үч шарттарда болсо, комплексинин иш долбооруна таандык кылынышы мүмкүн.

Программа жана долбоор саны көбөйгөндө

Долбоорлор көп программаларга жана папке бириктирилет. Программанын жалпы максаты бир долбоорлордун топтомун деп аталат. Мисалы, бир программа билим берүүнүн сапатын жакшыртуу үчүн 20% га мугалимдердин айлыгын көбөйтүү тууралуу долбоорлорду камтышы мүмкүн, 15 жаңы мектептердин курулушун, негизги сабактар боюнча 26 жаңы окуу бошотуу.

Тике карабастан милдеттерди, бир булактан каржылаган долбоорлорду айкалыштырат. Ошентип, N-жылдын куржунунун кайрымдуулук долбоорлорун камтышы мүмкүн, бир жаңы юридикалык Аппаратынын курулуш, директорлор жылдык мааракесине жана 10% жыл сайын өсө турганын белгилеген.

долбоорлорду жана программаларды көбөйгөндө, ошондой эле жогоруда айтылган үч негизги мүнөздөмөлөргө ээ болушу керек.

долбоорду башкаруунун негиздери

тездик менен өнүгүп-технологиялар рыногунда эске алганда, башкаруу жараянын камсыз кылуу үчүн, ал толугу менен долбоорду башкаруу сүрөттөп, белгилүү бир ыкмалар менен атын кыйын.

Долбоорду башкаруу ыкмаларын жана ар кандай куралдарды камтыйт жана төмөнкү негиздер боюнча негизделет:

• жыйынтыктары жөнүндө ойлонгула. Бул принцип термин "долбоорунун" наркы менен аныкталат. Долбоорду башкаруу - жөн эле сапаттуу башкаруу өз ара иш-чаралардын комплекси багытталган эмес.
• "Долбоор үч бурчтуктун" деген принцип. Долбоордун жетекчилиги качан өз ара жетекчиликке алуу керек: убакыт, бюджеттин долбоорунун сапатын. , Башкаларга өзгөрүшүнө алып келүүчү шарттардын бири өзгөртүү аларды үч бурчтуктун партиялар сыяктуу эле.
• Долбоордун мөөнөтү үчүн бухгалтердик эсепке алуу. Долбоор жашоо цикл долбоорду түзүү идеясы түзүү менен башталат жана долбоорго мөөнөт аяктаган учурда аяктайт. Долбоор цикл, адатта, долбоордун натыйжасында түзүлгөн продукт өмүр өткүчөктү башында боюнча аяктаган.
• башкаруу Process мамиле. Бул принцип жарым жартылай даяр азыктарды же маанилүү документтердин түрүндө берүү, өз ара байланыштуу жана аяктаган Subtotals топтому катары долбоордун баа берүүнү камтыйт. Бул ыкма деп аталган жок, долбоорду башкаруу үчүн мүмкүнчүлүк берет ", сокур тактар."

Долбоордун катышуучуларынын стимулдар

Долбоордун катышуучулары долбоорду башкаруу белгилүү бир милдеттерди аткаруу үчүн тандалып алынган учурда, адатта, өзгөчө маани берилет үндө. Долбоорду башкаруу, эреже катары, материалдык жана материалдык эмес шыктандыруу механизмдерин камтыйт.

материалдык стимулдарды үчүн үстөк акылар, туумдар, аралык максаттуу мөөнөтүнөн мурда аткаруу үчүн прямые кирет.

Материалдык эмес түрткү ыкмалары, убакытты түрүндө тартиптик кат жана белектерди, ошондой эле конкурстун алкагында долбоордун катышуучуларынын арасында атаандаштыкты жайгаштырууга кирет.

Негизги долбоорду башкаруу этаптары

Долбоорду башкаруу Долбоор цикл этаптарын жана башкаруу татаал кадамдар боюнча ишке ашат. Тармактар аралык биригүү этаптары жана баскычтар менен төмөндөгү тизмеден берилген.

Ошентип, долбоорду башкаруу чөйрөсү каржылык, адамдын, уюмдун түзүмдүк чөйрөсүн камтыйт.

Долбоор башкаруу колдонмо

Долбоорду башкаруу структурасы долбоорлорду жана убакыт менен байланышкан максаттуу үчүн уюмдун бардык иштердин бөлүнүшүнө камтыйт. Ошол эле учурда ар бир долбоор үчүн бир топ түзүлгөн жана Долбоорду ишке ашыруу бөлүмүнүн башчысы отчет менеджерлердин, бир команда.

Бул долбоорду башкаруу менен байланыштуу бир эле учурда жүргүзүлөт тартибинин бир катар менен, ар кандай өнөр жай жана өлчөмүн уюмдар көбүнчө колдонулат. Ошондой болсо да, өндүрүштү өркүндөтүү боюнча конкреттүү милдеттерди аткаруу үчүн чакан бизнес долбоорлорду башкаруу тиешелүү же, мисалы, жаңы буюмдун киргизүү.

курулуш тармагындагы Долбоорду башкаруу

курулуш өнөр долбоорду башкаруунун методологиясы өзгөчө маанилүү колдонмо болуп саналат. кардар же подрядчы милдеттери менен алектенген компаниялар, долбоорду башкаруу долбоорлор боюнча иш табигый бөлүнүү колдонот (продукт Негизи, башкача айтканда, ар бир имараттын курулушу - өзүнчө долбоор) жана жогорку башкаруу органдары иш жүзүндө эч кандай олуттуу кайра талап кылат.

уюмдун долбоорду башкаруу, ошондой эле көп учурда ийгиликтүү мурунтан эле долбоордун командасы менен дизайнерлердин топ колдонуп, долбоор негизинен ылайык жүзөгө ашырылат.

Өкмөттүн долбоорду башкаруу

Өкмөттүн Долбоорду башкаруу - бүгүн салыштырмалуу жаңы багыт. башкаруу программасы-максаттуу метод, СССР мезгилинде чыккан, азыр өлкө боюнча долбоорду башкаруунун түрүн ээ болду. Азыр мамлекеттик максаттуу жана мөөнөттөрү менен айрым долбоорлорду, анын ичинде программасын пайдалануу үчүн стратегиялык милдетти чечүү үчүн. Бирок, абдан башкаруунун ыкма, мисалы, программа кемчиликсиз алыс жана заманбап жана ремонтун талап кылат.

Белгород облусунун долбоордук башкарууну киргизүү боюнча тажрыйбасы

Долбоорду башкаруу дүйнө жүзү боюнча далилденген. Россияда, бирок ал Белгород облусунун бул технологияларды колдонуу боюнча тажрыйбасы бар.

Бул масштабдуу эксперимент Белгород облусунун мамлекеттик кызмат чөйрөсүнө дээрлик бардык аспектилерин таасирин тийгизген. негизги элементтердин бири - билим берүү, долбоорду башкаруу, уюштуруучулук жана методикалык колдоо, кабар айтуу кызматы, ниеттерибиз кызматкерлердин компетенттүүлүгүн баалоо, эксперт комитеттери карап долбоорлор.

Белгород облусунун Долбоорду башкаруу азыр долбоорду башкаруунун коллегиалдуу органдарга төмөнкүлөр кирет:

• Аралык комиссия долбоорду башкаруу боюнча иш-чараларды жүзөгө ашырат.
• Өнөр жай эксперттик комиссия долбоорлордун ачылышы / жабуу жөнүндө чечим кабыл алат.
• Аймактык долбоору Office, долбоорлорду башкаруу методологиясын сакталышын көзөмөлдөйт.

"Бирдиктүү терезенин" принцип

Бул башкаруу Белгород кайра 2010-жылы аймак "бирдиктүү терезе" системасы аркылуу долбоорлордун бекитүү үчүн барып, Орусиянын азыр белгилүү Долбоордун өтүүнүн алкагында болуп саналат. Терезенин ролу эле .Алдыга кызматтардын бири жүзөгө ашырат - Региондук долбоор бюросу. Азыр долбоор иш чарба жүргүзүүчү субъекттин дарылоо күндөн тартып так бир айлык макулдашуу жөнүндө документти кабыл алууну.

Automated маалымат системасы "Долбоорду башкаруу"

Белгород облусунун долбоорду башкаруунун маалыматтык жана техникалык колдоо технологиялар маалымат тутуму аркылуу жүзөгө ашырылат (AIS) "Долбоорду башкаруу". кошумча программалык камсыздоону киргизүү талап эмес, бул интернет-колдонмо долбоорлорду, программаларды жана папке төмөндөгү иш-милдеттерди аткарат:

• Реестрин (маалыматтар базасы) болуу.
• Scheduling.
• Үнөмдөө.
• райондук жана шаардык денгээлде ишке ашыруу мониторинги.
• ыйгарым укуктары жана башкаруу жоопкерчилигин бөлүштүрүү.
• мазмунун өзгөртүү.
• иш-чараларды жана долбоорлорду жаткан өткөрүү системасын эскерткен.
• Workflow.
• аналитикалык отчет Automated.
• Белгород облусунун электрондук Өкмөтү менен айкалышы.

Артыкчылыктары жана долбоорду башкаруу кемчиликтери

Белгород облусунун долбоорду башкарууну жүзөгө ашыруунун тажрыйбасы ийгиликтүү болгон. Бул өзгөрүүлөрдүн таасири, биринчи кезекте, одоно региондук продуктунун 0,1% өсүш темпинин жогорулашына билдирген (3 млрд. Rubles), долбоорлорду макулдашуу боюнча өткөргөн убакытты кыскартуу (Долбоордун 2 ай) жана 23 аймактагы салымдардын өнүктүрүү тездик %. Бирок, абдан маанилүү натыйжасы - жигердүү маселени, кээде салттуу эмес, новатордук жолдор менен талдоого жана чечүүгө аракет кылып жатышат кызматкерлери дизайн ой жүгүртүүсүн калыптандыруу болуп саналат.

башкаруу түзүмүн ниет жана кайра жагымдуу абалды түзүү жана ишкерликти өнүктүрүү үчүн тоскоолдуктарды алып салуу, мамлекеттик кызматка, ошондой эле бизнес үчүн гана эмес, кандайдыр бир оң таасир берди.

аймактын калкы азыр маанилүү стратегиялык долбоорлорду ишке ашыруу тандоо жана мониторинг жүргүзүү менен алектенет. эл долбоорду башкаруу үчүн - сапаттуу жана жогорку кыймылдуулугун кызматынан пайдаланууга мүмкүнчүлүгү болуп саналат.

Бирок, долбоорду башкаруу түзүмүнүн бардык артыкчылыктарды карабастан, бул ыкмага кемчиликтер бар.

Биринчи кезекте, өткөөл мезгилдин. Бул жүк үчүн убакыт талап кылынат жана долбоордун командасы гармониялуу механизми катары өзүнүн ролун аткарып.

Экинчиден, ишкананын, долбоорду башкаруу киргизүү, бир жакшы долбоор менеджери таба кечиктирилиши мүмкүн. Долбоордун менеджери, жеке адамдык жана кесиптик сапаттарын үчүн абдан жогорку талаптар: комплекстүү экспертиза, долбоор толук сууга, долбоорду башкаруу тажрыйбасы талап өзгөчөлүгү.

Долбоор башкаруу үчтөн бир жетишпеген жагы долбоорлордун ортосунда компания ресурстарды бөлүү зарылчылыгы катары каралышы мүмкүн. "Кедей", компания-жылы жалпысынан кала берери болушу мүмкүн. Долбоордук-менеджерлери бардык этаптарында жалпы контролу астында жол эмес, каржылоонун жана кызматкерлери үчүн "күрөшүү" үчүн долбоор мөөнөтү.

Долбоорду башкаруу уюм жагынан маанилүү кемчиликтер бири ал аяктагандан кийин долбоордун командасы жана долбоордун жетекчиси мүчөлөрүн иш менен камсыз кылуу болуп саналат. Силер билгендей кызматкерлерди, жүктөөдө, ийгиликтүү бизнес маанилүү башкаруусун, жана проект иштерин аткаруу учурунда дайыма "абада асылып," бар, ошол эле учурда тынымсыз жүк ажыратылышы эксперттердин тобу.

заманбап бизнес-мейкиндикке кирүү ажырагыс бөлүгү болуп саналат, жана анын пайдубалы изилдөө мамлекет да, жеке бизнес компетенттүү башкаруу чечимдерди кабыл алуу үчүн зарыл болгон - Кыскача айтканда, бул долбоорду башкаруу деген тыянак чыгарса болот.