Документ Classification: негизги критерийлери

Ошондуктан, документтерди көп сандагы түшүнүктүү эле аларды даярдоо үчүн атайын эрежелерди иштеп чыгуу жана берүү, ар түрдүү жашырындуулуктун, ошондой эле, алар менен иш алып баруу боюнча тиешелүү түрлөрүн жана ыкмаларын.

Бул документтердин классификация өтө маанилүү болуп саналат, анткени ал алардын өзгөчөлүктөрүн баса берет жана көпчүлүк аларды натыйжалуу пайдаланууга мүмкүндүк берет тургандыгын белгилей кетүү керек. Бул байыркы бири болуп саналат жана өзгөчө маселелер аягына чейин иштеп чыгуу гана 1960-жылдын акырына карата абал боюнча баштады. өзүнчө топторго документтер бөлүштүрүлөт ыкманын көбү мурда көлөмүнө же өзүнчө илим карата өзгөчөлүгүнө карата гана колдонулат. Бул жакында гана документтерди өлчөмдүү классификация түзүлгөн, маалыматтык жана материалдык компоненттен турат.

Бардык документтер төмөнкү критерийлер боюнча бөлүүгө болот:

1. космос жана убакыттын өтүшү менен алардын иш жагдайы. жарыяланган үзгүлтүксүздүгүн эске алып (мезгил-мезгили менен эмес жана мезгил-мезгили менен), пайда болгон убактысы (оригинал, түпнуска көчүрмөсүн, кайталап), чыгарылган жерине (аймактык, улуттук же чет өлкөлүк);

2. Маалымат компоненти.

• мазмуну жана маалыматтарды (баштапкы жана орто документтер) жыйындысын деъгээлинде кулак;

• документтерди классификация өлчөмү (формат) жазылган маалыматтын өлчөмүн камтыйт жана барактардын санын (жалпы);

• маалымат кабыл кантип бөлүштүрүү (документтер адам окуп же атайын техникалык жабдууларды талап болушу мүмкүн);

• Документтердин бул классификация ошондой эле эсепке алуу маалымат турган бир башкы каарман дегенди камтыйт (текст жана тексттик эмес түрү);

• маалыматтарды эсепке алуу методу менен жазылган, басып чыгарып, механикалык, магниттик, сүрөт, оптикалык, лазер айырмалай ылайык, жана электрондук документ.

3. Айрым бир критерийлерге (мындай материал катары кирет материалдар компоненти маалыматтар, ошондой эле, анын түзүлүшү жана дизайн).

Ал мазмун жана түрүндө айрым топтору үчүн документтерди бөлүштүрүү менен ишти уюштуруу үчүн натыйжалуу мүмкүндүк экенин белгилей кетүү маанилүү.

Бул алардын мазмуну, орду жана арыз түзүү жол-жоболорун эске алат күнгө чейин бухгалтердик документтерди тиешелүү классификация да бар экендигин белгилей кетүү керек, жана пайдалануу ыкмасы.

Бул классификация бухгалтердик документтерди түрлөрүнө төмөнкүлөр бөлүп камтыйт:

• өтүнмө боюнча жараша - башкаруу жана аткаруу, эсепке алуу каттоо же аралаш;

• тартиби даярдоо - баштапкы жана жалпылоо;

• ички жана тышкы документтер;

• пайдалануу боюнча - колдо болгон жана сактоо;

• акча, материалдык жана дизайн - мазмунуна жараша.

Бул классификация критерийлер боюнча бир катар камтыйт жана абдан кенен болгондуктан, ар бир документ бир эле учурда ар кандай топтор менен байланышы бар, бирок белгилүү бир белгилери менен мүнөздөлүүчү жана тиешелүү чөйрөдөгү колдонулушу мүмкүн деп айтууга тийиш.