Archive бөлмө талаптарды. уюмдар Archives негизги эрежелери

Музыка уюмдун өзүнчө түзүмдүк бөлүмдүн түрүндө болушу, же кызматтык турмушунун ажырагыс бир бөлүгү болушу мүмкүн. Бул учурдагы документтин көлөмүнө көз каранды.

Кантип уюштуруу, аны

Ар бир бизнесте же уюмда бир сайт түзүү атайын иш-чаралардын комплекси талап кылат:

1. Сиз документтерди сактоо үчүн ылайыктуу орун тандап, туура жабдуу керек.
2. Care стандарттарына жооп берүүгө шарт түзүү үчүн кабыл алынышы керек.
3. сатып алууга жана аларды сактоо үчүн зарыл болгон жабдууларды орнотуу - бул көз Техникалык жактан менен жабдуу керек.
4. үчүн зарыл болгон документтердин баарын Көктөө уюштуруу үчүн жай менен уюштуруунун жол-жобосу менен байланышкан.
5. Бул иштелип чыккан жана бирдиктин ченемдик-укуктук базаны тарабынан бекитилүүгө тийиш.

Бул иш-чаралардын ишке ашыруу документтерди коопсуздугун жана зарыл болгон мамлекеттик, аларды сактоо камсыз кылат.

archivist ким

Жана аларды сактоо жана документтерди андан ары сактоо боюнча уюмдун кандай талаптар тартылат жумушчулар үчүн жатат? Мисалы, алар аралаш кызмат орундарын жана аларды кайтартып, катчысын же кабылдамадагы боло алат?

Archivist - милдети мурагаттык ишин уюштурууга бир адис. ага жүктөлгөн документтердин коопсуздугу үчүн толук жоопкерчилик тартат. Анын иши мамлекеттик масалелер боюнча мекеменин белгилүү бир насаат, ал тургай (зарыл болгон учурда) өтүп мүмкүн эмес.

Өз милдеттерин толук убакыт иштеген дагы бир кызматкер өткөрүлүп берилиши мүмкүн. Эреже катары, archivist милдеттери документтерди сактоого суммасы жетишээрлик көп учурда жекече кызматкерге жүктөлөт. ири уюмдар менен, бул максат үчүн өзүнчө билдирүү курам. Бул учурда да, ал, адатта, archivist тапшырылган иштин түрлөрүн көрсөтүү жумуш сүрөттөлүшү, ошондой эле анын укуктарын жана милдеттерин түзөт.

башкы нерсе - жол-жобосу

Иштерди атайын иштелип чыккан сүрөттөрдү ылайык Archive уюмдун жеткирилет. Анын чийүү документтерди жана archivist менен бекитилген өткөрүп берет бөлүмдөрүнүн, ар бир жетекчилери менен макулдашуу керек. чыкпаган жумушчу документтердин бери сакталып келе жаткан гана эмес, ошондой эле мезгил-мезгили менен пайдалануу, аларды чыгаруунун эрежелерин аныктайт (эгер болсо) Сиздин уюм, ошондой эле тышкы кызыкдар арыз берген эмес.

документтерди берүү каттоо айрым китептеринде майрамы болот. талаптары, тапшырмалары, каттоо жараянына үчүнчү жактар жол убактылуу пайдалануу учурларда өткөрүп берүү жөнүндө актылар бар (башкалар менен катар, бул прокуратура жана сот камтышы мүмкүн). Чыгарылган өз кызматкерлеринин бир айга чейинки документтер, үч айга чейин - партиянын структуралардын өкүлдөрү катышты.

уюмдар Archives негизги эрежелери

жетекчилик тарабынан бекитилген атайын жоболордун негизинде Archive, ошондой эле ар кандай түзүмдүк бирдигин Элч. өз ишинде анын кызматкерлери өз жумуш карманышат. коом тарабынан кабыл алынган жоболор, Маданият (талап кылынган документтеринин укуктарын жана милдеттерин, ошондой эле курамы иш чарасы абалы) негизги эрежелерин аныктайт. анын негизги милдеттери болуп төмөнкүлөр саналат:

1. документтерди сайт толуктап, курамы Нускаманын кандайдыр бир өзүнчө бөлүмдө көрсөтүлгөн.
2. материалдарды эсепке алуу жана коопсуздугун камсыз кылып туруу.
3. жардам табуу жеткиликтүү документтерди иштеп чыгуу.
4. Сиз Archive материал сакталган тартибин колдонуу мүмкүнчүлүгүн берет.

Сиздин уюм документтер бар болсо, ал Кыргыз Республикасынын талкуулоо коруна тиешелүү болушу мүмкүн, анда сактоо мамлекеттин туруктуу сактоо үчүн, аларды даярдоо жана тапшыруу түзүмдүк бөлүмдүн тышкы проблемалардын бири болуп саналат.

анын иштешине

Archive милдети системалуу түрдө милдеттерди келип чыкканы. Алардын негизгилери болуп төмөнкүлөр саналат:

1. өздөрүнүн болсо сатып алуу, булактарын, уюмдарга же бизнес бөлүмдөрдүн тизмесин сактагыла.
2. ырааты менен сактап коюу үчүн документтерди алардын алгыла.
3. материалдарын эске алып жана алардын толугу менен коопсуздугун камсыз кылуу.
4. мурагаттык документтердин тиешелүү онлайн жардам тутумун түзүү жана сактоо.
5. Жүрүм-маалымат кызматын башкаруу жана уюмдун бардык түзүмдүк бөлүктөрү.
6. маселени жеке жана башка уюмдардын муктаждыктарына ылайык документтерди колдонуу, эсепке алуу жана пайдалануу жол-жобосун талдоо уюштуруу.
7. жаран коомдук жана укуктук абалын сурайт билдирүү жана расмий жооп даярдоо.
8. документ баалуулугун экспертизалоо боюнча иш-чараларды жүргүзүү, (уюм жазмаларды сатып алуу жогоруда булактарынын бири болуп саналат учурда), коммуналдык же мамлекеттик чыкпаган туруктуу сактоо максатында сот берүүнү уюштурат.
9. булактардан сатып алууга калыптандыруу жана Archive делолорун тууралыгын текшерет - өздөрүнүн түзүмдүк бөлүмдөрүнүн жана башка уюмдар да.
10. ишкана көгүлтүр сактоо боюнча иштерди уюштуруу.
11. Ар бир түзүмдүк бөлүмүнүн документтери менен практикалык жана методикалык жардам көрсөтүү.
12. архив жана иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмүнүн иштеп чыгууга катышат.
13. башкарууну документ менен байланыштуу кызматтарда иш Archivists жана кызматкерлерин окутуу максатында өткөрүлгөн иш-чараларга катышуу үчүн.

Жерге, аны

Эми Archive бөлмө талаптарына бар экенин карап көрөлү. кандай каралышы керек болгон абдан маанилүү, - ар кандай учурда гана анын кесепетинен негизги бөлмө эмес, чийки болот жыгач имараттар эски мүнөзү имараттарды имараттарды, жол берилбейт, аны жайгаштырам, ал эми жер төлөлөрүндө менен чатыры, ошондой эле имараттар, плита жылыткычтар бар.

жалпы эле түзүлүшү кагаз жүзүндөгү документтердин сакталышы үчүн ылайыкталган болсо, анда бир Archive сөзсүз алыскы бөлмөнү билдирген.

Жакын арада Сиздин уюм өз сайт түзүүнү пландап жатса, бул жерде сиз даярдоо жүрүшүндө каралышы керек талаптардын тизмесине менен таанышуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушат. Демек, негизги талаптарды Archive бөлмөсүнө эмне миссиясы - бардык керектүү документтерди кылдат жана коопсуз сактоо?

жеткиликтүү эмне талап кылынат тизмеси үчүн керек

1. Archive.
2. бөлмө документтерди кабыл алуу, убактылуу сактоо жана климатташтыруу арналган.
3. документтер колдонулат турган бөлмө.
4. кызматкерлер үчүн Оперейтинг бөлмө (же бөлмө).

бош орун жетиштүү эмес болсо, анда ...

билэ бөлмөсү орун ага караштуу уурдалып мүмкүндүк бербейт учурда арналган бир космостук бир нече бөлмө тосмолор менен бөлүнгөн аймактарына бөлүнүп берилиши керек. толугу менен бул учурда баш ийиш керек, негизги талап - бир документтердин башка сактоочу жайгашкан бөлүнүп, алар менен иштөө.

Өзүнчө бөлмө же атайын жабдылган жана дублеру катары колдонулган документ сактоочу имарат ылайыкташтырылган, от мүмкүнчүлүгү жагынан тобокелдикти алып объекттерди алынып салынышы керек. Мисалы унаа паркы, гараждар, АЗС болуп айтылып калышы мүмкүн эле. курулуш же имарат ар- жакын жайгашкан Аба булгануу булактары катары кызмат объекттер болбошу керек.

Идеалында, өздүк ар дайым бардык зарыл болгон эрежелер жана көрсөтмөлөр менен курулган бул имарат үчүн гана арналган өзүнчө, жайгаштыруу керек. Бирок, тилекке каршы, иш жүзүндө, анын шарттары, жана уюмдарда, документтер мурдатан бар болгон мекемелерде сакталган, которулат жана бул максат үчүн ылайыкталган жаздыра жатат.

укугу экенин айт

чыкпаган имараттарынан жана жайларынан ченемдик талаптар менен таанышты. Алар төмөнкүлөр:

1. сактоо келечеги бар деп эсептелген курулуш, башкаруучулук номерге таянуусу талап кылынат. Ал катуу күйүүчү заттарды жана агрессивдүү категориясынан бар тиричиликтик жактан тейлөө, азык-түлүк склады, дүкөндөрдү болуп Archive, ошондой эле тиешелүү химиялык технологиясы колдонулган жайгаштырууга тыюу салынат.
2. Салынган бир үйлөрдө бөлмөдө аны жайгаштыруунун жана кайда гигиеналык талаптар сакталбаса. Жогоруда айтылган тажик киностудияларынын архив имаратынын берилбестик жөнүндө.
3. Бул Archive бөлмөдө үчүн өрт талаптарына ылайык өзгөчө маанилүү болуп саналат. мүмкүн от үчүн коопсуздук - документтерди коопсуз сактоонун негизги шарттарынын бири. 2009-жылы Россиянын маданият министрлиги Россия мамлекеттик жана коммуналдык Маданият жана өрт коопсуздук атайын эрежелери белгиленген тартипти-жылдын 3-ченемдик талаптарды бир катар кабыл берилген. зарыл болгон документтерди сактоочу ченемдик аппарат сөзсүз бериш керек болгондо.
4. имараттын дизайн сел мүмкүн эместигин камсыз кылуу болуп саналат. бөлмө бир шашылыш чыгуу талап кылынат. Эч качан ал аркылуу негизги чоор (суу-жемиш же газ) өтөт.

ал жер төлөсүндө жайгашкан жайгаштырууга берүүгө мүмкүнбү?

Бул жер төлөдөгү бөлмө, мисалы, чердак мейкиндигин жогорку кабаттардын же өзгөртүүлөрдү киргизүү менен мурагаттык сактоо жайгаштырууну сунуш кылынбайт.

Өзгөчө кырдаалдарда Бул эрежеден четтөөнүн жолдору бар болушу мүмкүн. Алар жер төлөдөгү кургак жана катуу, жасалма желдетүү системалары менен жабдылган, жөндөмдүү бир же эки үч breathability камсыз кылуу үчүн кабыл алынат. кабаттан же жылтыракка үчүн Archive ылайыктуу температура жана нымдуулук шартында гана болушу мүмкүн.

имарат үчүн абдан маанилүү талап планга аппаратка карата планы. Бул желдетилчү таканычтарын жабылат милдеттүү. көчмө электр жабдууларын корды резина жылытуу менен берилет. үйгө жайгаштырылган же кабат райондук өчүргүчтөрдү жалпы сактоо мүмкүн эмес.

мурагаттык Repositories аягына курулуш материалдары катары тандалган эмес антисептиктик эмес жана дат материалдар. өчүрүү системасы документтер үчүн коопсуз, нейтралдуу каражаттары менен жабдылууга тийиш. Бул дүкөндө өрт пайдаланууга жол берилбейт, жылыткычтарды же жер бөтөн объекттерди камтыйт.

Кыскасы

Музыка бөлмөсүндө бардык жогоруда талаптарына ылайык тандалып алынган аймакта кыскартуу кийин, пайдаланууга жарамдуулугуна же жараксыздыгы боюнча биротоло чечим чыгарат. мүмкүн, санитардык-эпидемиологиялык бекети жана мамлекеттик өрткө көзөмөл текшерилгенден кийин ушундай чечим кабыл алып. Музыка жерде гана техникалык экспертиза жүргүзүүдө кийин пландаштырылууда жайгаша алат.

Анын максаты - негизги структуралык бекемдигине, (сактоо үчүн жабдууларды жана сакталган документтерди салмагы) мүмкүн болуучу жүгүн эсептөөдө кабаттар ортосундагы кагылышуулардын күчүн камсыз желдетүү жана жылытуу системасынын болушун жана абалын текшерүү текшерүүгө тиешелүү көлөмүн өрт бөлмөнү жана аныктоо, тактоо.

уюмдун (келечектеги чыкпаган демейде кызматкерлери) өкүлдөрү катышкан аудит, ошондой эле бардык тиешелүү кызматтардын кызматкерлеринин - .. Building, өрт, коопсуздук ж.б. экспертизанын жыйынтыгы акыркы актыны даярдоо чагылдырылат.