Уюмунун сактоо келишимдер: ченемдик укуктук базаны, убакыт

кээ бир маселелер менен байланышкан сактоо келишимдер. Атап айтканда, айрым учурларда өтө татаал, айрыкча инструмент таандык түрү аныктоо үчүн, кандай шарт, кандай ж.б.у.с. жок жана эмне астында, аны сактоо үчүн. Мына ушунун бардыгы мыйзам менен жөнгө салынат, ал эми бир жана ар кандай жагдайларда эле келишим ар кандай сактоо убакыт талап кылышы мүмкүн экенин, көп учурда, ошондой эле көйгөйлөр, каршылыктар жана ар түрдүү болот. ал татаал болушу мүмкүн, бирок бул зарыл болсо, билип ал. Мындай чыкпаган сактоо келишимдер сыяктуу тармактарда эмес мыйзам талаптарына болгон учурда, иш кагаздарын жүргүзүү гана мүмкүн жазанын же айып жагынан натыйжасыз, ошондой эле коркунучтуу болушу мүмкүн эмес экенин түшүнүү зарыл.

Эмне үчүн керек?

Келишим бардык убакта алардын иш-аракеттери учурунда гана эмес, жеткиликтүү болушу керек, кийин да эмес. Сиз башкарууну талап жана турган документтерде чагылдырылган кээ бир маалыматтарды, кээ бир маалыматтарды керек болушу мүмкүн. Адатта, бир же бир жаман ишеним башка тарап өз милдеттенмелерин аткаруу үчүн ылайыктуу экенин саналат көптөгөн талаш-тартыштар, соттон тышкаркы жана сотко расмий түрдө эле келишим аркылуу чечилиши мүмкүн. Ошондой эле мамлекеттик көзөмөл органдары тарабынан ишке ашырыла турган белгилүү бир мезгилдерде, аудитин өткөрүү мүмкүндүгүн карап чыгыш керек. Ошондой эле белгилүү бир мезгил ичинде документтерди талап кыла алышат, жана уюмдун сактоо келишимдер, аларды жок кылуу мөөнөтү, жана башка ушул сыяктуу иш-милдеттери туура эмес жасаган болсо, өтө оор айып дуушар болушу мүмкүн. Албетте, биринчи кезекте лидерлик күнөөлүү болушу мүмкүн, бирок, кырдаал турукташып баратат кийин, башкы сөзсүз эле, ал көк чыгып, көйгөйлөрдү эле ким күнөөлүү экенин унутпа. Бул келишим болуп саналат жана ар кандай башка документтер толугу менен каралган убакыт сакталууга тийиш. Анда көптөгөн компаниялар көбүнчө ката караганда дайыма, сайт, жана мүмкүн болгон кыйынчылыктардан качуу үчүн, жок кылыш үчүн, эч нерсе кеңейтүү артыкчылык жана кесепеттерин чок.

мыйзам чыгаруу

жылы сактоо келишим уюмунун Мыйзам нерсени эске алып жок болсо, анда анын туура же бул документти баалоого дайыма эле мүмкүн боло бербейт экендигин, өтө так сүрөттөйт. Жалпысынан алганда, өзүнчө мыйзам түздөн-түз келишимдер эмес, алар боюнча уюмдардын, мамлекеттик органдардын, жергиликтүү өз алдынча башкаруу жана иштеши боюнча түзүлгөн типтүү мурагаттык документтердин жалпы тизмесин (же мурагаттык документтерди башкаруу), көрсөтүлгөн. Кыргыз Республикасынын Маданият жана массалык байланыш министрлиги тарабынан бекитилген эки сынап адаттагыдай документтерди, башкаруу менен да санап өткөн. башкаруучулук документтерине тиешелүү, боорукер, жыл 25.08.2010 из 558 номерин, ал эми экинчи түрү - 31.07.2007-жылдан тартып 1182-ж. бул документтерди изилдөө өтө сунуш кылынат, бирок бул белгилүү бир мекемеде колдонулган жана өзүлөрүнө боюнча окутуу үчүн так ошол документтер иштеп, обочолонуп жакшы жоопкерчилик белгилүү бир аймакка гана тиешелүү. баарын эстеп өтө көп маалымат тизмелери, бирок кандай документтер тиешелүү жана сакталган канча, кыязы, сактоо келишимдер өтө татаал жана кыйын болот аныктоо керек. Көп учурларда, бардык колдонулган кагаз 3-4 пунктка жаап, ушунчалык кыйын эмес, майда-чүйдөсүнө чейин изилдеп.

ар кандай түрлөрү

Ал аларды сактоо үчүн бөлүү жөнүндө макулдашуулар эки негизги системасын колдонот. Демек, жок дегенде жалпы системасы менен байлап турат текче жашоо. кыска мөөнөттүү, узак мөөнөттүү жана туруктуу сактагычты бөлөт. Биринчи параметр 10 жылга чейинки мөөнөткө келишим билдирет. экинчи - 10 жылдан ашык. Туруктуу Документти баары болушу мүмкүн эмес, жок болгондо, көпчүлүк учурда гана колдонулат. Бул система өтө ыңгайлуу эмес. терминдер ушул жол менен аныкталат чыкпаган, сактоо келишимдер, көп учурда иш жүзүндө караганда башаламандык жана каталар алып келет эсебин жүргүзүүнүн жол-күч берет. жалпы система жөнүндө келишимдин түрү алып барууга болот. Көпчүлүк ишканалар, алар негизги үч түрдүү болот: кароо, үй-бүлө жана эмгек. басымдуу бөлүгү биринчи жана экинчи окшош, алар, адатта, беш жыл бою сакталат. Өздүк түздөн-түз уюмдун ишинин негизги тармактарда бардык келишимдер жана документтер сөз ылайык эмес деп түшүнүлөт. Үчүнчүдөн, эмгек келишимдери түрү, көп учурларда, ошондой эле 5 жашка сакталат, ал эми кээ бир учурларда, ушул мезгил ичинде бир кыйла өсүшү мүмкүн. Мисалы, эсеп жок болсо, анда мындай келишим абдан ыңгайлуу эмес, ошондой эле көп 75 жыл болуп, сакталган болушу керек болмок. Чынында, силер маселенин барып, жок болсо, аны негизсиз 5 жылдык сактоо мөөнөтүн чектөө жана маселе тууралуу унутуп калышы мүмкүн. Бирок мындай кырдаалда, кыязы, милдеттүү түрдө ушундай түрдө сактоо келишимдер болушу керек, анын ичинде мөөнөтүн көбөйтүү мүмкүн себептерден улам кээ бир көз жаздымда калтырып, ал кандайдыр бир акыл-эси соо адам качууга аракет кылат сөзсүз жакшы же башка кыйынчылык менен, мүмкүн болгондо болот.

Archive өтүү

чыкпаган депозиттик келишимдер боюнча буга чейин эле мөөнөтү өтүп кеткен, өткөрүп берүү тартиби коомдун жараша айырмаланышы мүмкүн. Кээ бир учурларда, кызматкерлер жөн гана бири-бири менен документти байлап жана Archive болуп эсептелет, бир караңгы бурчуна, жайгаштырылган. Бирок, бүт жараяны ачык-стандартты, документтерде сүрөттөлгөн болот дагы бир компаниядан, берүү үчүн адамды берүү үчүн жооптуу, ал тургай атайын көгүлтүр эрежелерин тартуулайт журнал жана башка. Эки параметрлери көптөгөн башка себептерге жараша, эркин боло алат. Мисалы, биринчи тандоо жөнөкөй жүгүртүү менен келген тема же кичинекей компания болуп саналат. силер менен дайыма эле жонокой эле караңгы бурчунда таба албайт, ошондуктан көп документтер жок болот. Ал эми экинчиси, жагдай кызматкерлердин көп саны туура олуттуу компанияларга ылайыктуу болот деп, жөн гана кандайдыр бир документ чыкса да керек. менчиктин ар кандай түрүндөгү уюштурууда ар сактоо келишимдер эмес, жалпы эреже, ар- берүү убактысы болуп саналат. эреже катары, кызматкерлери карабастан, алар, чынында, убакыт кадамдардын сыртка качып кетти белгилүү бир мөөнөткө чейин документтерди жиберүүгө милдеттүү. Ал, адатта, сыяктуу документтердин жылдын башында болот. Бул-жылы аяктаган келишим дагы сактоо менен аны кийинки жылга чейин күтүшүбүз керек болсо да, турат.

талкалоо

Жогоруда айтылгандай, сиз келишим жок албайт. Биринчиден чын эле туура жолу экенин кам көрүшүбүз керек. Бул документти биз кийин гана болот жок. Бирок бул иш-аракеттер көбүнчө кызматкерлердин көпчүлүгү чараларын жетекчилиги менен гана, аларды артык эмне болгон, анын кесепети коркунучтуу болушу мүмкүн. Бул окшойт: кызматкер буга чейин чыккан мезгил же акырына чейин келген бардык документтерди үлгүсү чогултулган. ишканасынын сактоо келишимдер, бул жакшы, бул тандап алуу жол-жобосу көп убакытты алды эмес, ошондуктан түзүлүүгө тийиш. Андан кийин, башкаруу отчетторду кабыл алынган тизме негизинде, документ кол коюлган, берилген жана бул ишти кийин гана, түздөн-түз келишимдердин жана башка ушул сыяктуу баалуу кагаздардын жок жараянын баштайт. сактоо боюнча үзгүлтүксүз сактоо келишимдер - ал тургай, кээ бир өзгөчө бери жакшы чечим эмес, компаниялар кайра иштетүү жана башкалар жөнүндө айтып берип, аны бир аз нерселерди сатып ала алышат.

МИСАЛ эсепке алуу жана сактоо системасы

жакшы иштин бардык мүмкүнчүлүктөрүн, негизги ойлорду түшүнүү үчүн салыштырмалуу жөнөкөй мисал Workflow уюм документтерди сактоо алып келиши ыктымал. Демек, келишим боюнча, же дагы башка ушу сыяктуу баалуу кагаздар менен келишимдерди сактоо үчүн жооптуу отчеттук кызматкерлери, бир кызматкер, адатта, кимдир бирөө бар. Алар иш-жылга чейин жашап өзүнчө папканы бар. Көп өтпөй эле келишим жабык болуп, ал ар кандай папкага ооп баратат. сактоо мөөнөтүн көрсөтүү менен, бул документтер боюнча келтирилген электрондук түрдө, өзгөчө реестрин үчүн ыңгайлуу болот. Бирок, биринчи кезекте, бул мөөнөт аныкталууга тийиш. жакшы, алардын маанисин түшүнүү үчүн, бул келишим менен байланышкан кандайдыр бир жол менен баардык үчүн папканы чуркап жакшы. тажрыйбасы менен мындай иш-аракет кылуунун зарылдыгы жок болот. Андан кийин, качан ал конкреттүү мөөнөтү сактоо мөөрү документтердин бири эмнени билдирерин так. Айрым учурларда бул келишимди жана жабылыш датасын көрсөтүү үчүн ыңгайлуу болот, анын 5 жыл (же андан көп) кагаз жок болот так аныктоо үчүн priplyusovyvaya. Чынында эле, ал тургай, маселе тартиби уюмдун башында абдан оор болгон эмес, ал эми узак колдонуу кийин ал дагы көбүрөөк жөнөкөйлөтүлгөн болот. жашоо жок буга чейин кабыл алынган эмес уюм, анын ичинде сактоо кысылганда, стандартташтырылган болот, бүт технологиялык мүнөттөн кийин барам. Ал эми андан кийин белгилүү бир документтерди жок кыла жыл келди. Алар папкасында, чогуу жетекчиси берилет бюллетендеринин тизме менен, мүмкүн кылмыштары үчүн, эки-текшерилип алынып салынат. Ал болсо, өз кезегинде, ал көйгөйлөр пайда болгон учурда күнөөлүү башчысы бойдон кала берет деп дагы бир жолу тизмеде көрсөтүлгөн бардык текшерүү керек. баары туура болсо, башчысы жок, ал эми ар бир адам өз акылы менен кайдан келип, кайда да уруксат кол койду. Кимдир-бирөө жөн гана бузат жана ыргытат. Башкалары Shredder колдонушат. Башкалар ошентип таштандылар боюнча, күйүп жана отурат.

Качан сактоо мөөнөтү башталат

аны менен бирге, көптөгөн каталарды жаратат, анткени, бул өтө маанилүү маселе болуп саналат. Бул учурда Беларус же Кыргыз Республикасынын ишкананын сактоо келишимдер, ошол эле бойдон, ал эми жаңы жылдан башталат, өзгөчө документ жараксыз болуп калган кайсы учурдан тартып башталат. Мисалы, 15, 2010-жылдын 5 жыл бою сактоо үчүн зарыл болгон июлда аяктаган бир келишим жок, бирок, 2015-жылдын 15-июлунда, жок мүмкүн эмес, ал эми мөөнөтүнөн мурда же 2016-жылы. Башкача айтканда, отчет 01.01.2011 чыгып, өткөн жылдын жетинчи айында эмес. Адатта, ката кандай мүмкүнчүлүк азайтуу үчүн, мөөнөтү 1 жыл мурда аныкталган кошулат. Ал эми өткөн кийин гана, жок кылуу жараяны башталат.

сактоо өзгөчөлүктөрү

Жалпысынан алганда, карап Archive иштөө керектиги боюнча атайын сунуштар бар. Идеалында, жоопкерчилиги келишимдерди сактоо, подряддык уюмдардын, эмгек келишимдери жана ушул сыяктуу мындай документтерди төлөмдөрдү бир желдетилип жана кургак жерде болууга тийиш. Мындан тышкары, бул документтер (ачык же жабык) текчелеринде жайгаштырылат. Алар "соода жашыруун" деген белги так отчеттук бланкаларын же документтердин тиешелүү болсо, анда ал ушул атайын уячага болушу керек. Негизинен, бул абдан кирешелүү ишкана экенин байкоо сунуштоо болуп саналат, анткени эч ким, бул ойду текшере бербейт. Жыйынтык абдан жөнөкөй: эгер сиз сактоо системасынын өзү үчүн жазалоо жок болсо, ал, адатта, жазага тартыш үчүн, зарыл болгон баалуу кагаздар, жетишсиздигинен болот. Топон суу, же документтерди же башка ушундай жол менен жок кылынат жок болсо, бул үчүн күнөө гана бир компания болуп саналат.

Жоопкерчилик жана аткаруучу

сактоо келишимдерди кирген бардык башталгыч жана негизги милдети уюмдун башчысы болуп саналат. Бул маселелердин алдында ким мамлекетке жооп берет жана бардык мүмкүн болгон көйгөйлөргө туш болчу. Андан тышкары, анын артынан ээрчип, ал, адатта, башкы бухгалтер, юрист жана документтерди сактоо үчүн жооптуу кызматкер болуп саналат. Бирок, адатта, мындай адамдар эле алар тарабынан жасалган ката даражада башчылык жазаланат. Чынында, келишимдер мониторинг системасы үчүн салыштырмалуу чакан уюмдардын көбү эсепке алуу бөлүмүндө жатат. Бул бөлүм башкы бухгалтер өз дайындайт же, же жалпы добуш берүү менен, белгилүү бир адам жооптуу. Кээ бир учурларда, адам ишине кошумча көлөмдө ордун толтуруу, бирок, көп учурда, акыркы чекити эле акча каражаттары же башка ушул сыяктуу себептер жоктугун баса белгилеп, ойлобош керек эмгек акынын бир аз өсүшү, кабыл алат. дагы сейрек учурларда, жалпы документтердин сакталышы үчүн жооптуу болот, тактап айтканда келишимдерде жактоочу иш. Бирок, бул киши бир гана келишим үчүн жооптуу болушу мүмкүн, ал колдонгон бюллетендеринин калган гана үстүртөн билген, анткени, абдан ыңгайлуу эмес. Бул маселе менен алектенген бир да адам жок болсо дагы ыңгайлуу. Ал абдан так болот жана ушул сыяктуу майда жийиркеничтүү мүчүлүштүктөр башка кызматкерлерди мүмкүн кылган жок.

жыйынтык

уюмунун сактоо келишимдер мыйзамдын бардык жоболоруна толук ылайык негизинде жүзөгө ашырылат. Бул ишкананын бардык маселелер боюнча кабыл ала турган шарт болуп саналат. Мындай учурда, кичинекей айырмачылыктары, ички эрежелери, каттоо жана аны менен байланышкан документтер жайында тартып жайында менен айырмаланышы мүмкүн. негизги жооптуу адам жетекчиси болуп эсептелет, ал эми дагы бир адам көз ирмем тапшырууга болот. Бул башкаруу ишине жардам берет, бирок, мүмкүн болгон каталары үчүн жоопкерчиликти түбүнөн алып, аны алып салуу мүмкүн болбой жатат. Бул мурагаттык документтер менен иштөө үчүн ишенимдүү кызматкери болуп саналат, ошондой эле жооптуу болушу керек жана ачык-айкын, ал, адатта, төлөөгө кошумча каражат менен, анын акысыз жүгүн жогорулатуу менен болот эле, тескерисинче, оозеки ыраазычылык эмес, чыныгы акча алмаштыруу өз милдеттерин түшүнөм.