Талкуулоо кагаздарын жүргүзүү уюм: ГОСТ, нускоолорду, документтер, эрежелер. мурагаттык кагаздарын жүргүзүү боюнча колдонмо

Талкуулоо кагаздарын жүргүзүү эрежелери коомдун учурдагы ишине тиешеси жок документтер жана материалдар менен иштөө үчүн негизги талаптарды камтыйт. Алар ушул ылайык аныктамасы ченемдик-укуктук базаны, ченемдик көлөмү кайра түзүү жана маалыматты сактоо. Талкуулоо Records башкаруу үчүн комплект Standard алкагында пайдаланылуучу негизги терминдер. технологиялар жана заманбап маалыматтык технологияларды колдонуу боюнча эсеп өнүгүүлөрүн аларды иштеп чыгууда. мурагаттык кагаздарын жүргүзүү негизин андан ары карап көрөлү.

чалдыгуу

Колдонмо мурагаттык кагаздарын жүргүзүү үчүн мамлекеттик органдар үчүн колдонулат. Алар ошондой эле иштин айрым түрлөрү менен алектенген ишкерлер үчүн талап кылынат. Атап айтканда, жоболор сүрөттөлүшү, каттоо, сактоо жана Кыргыз Республикасынын талкуулоо корунун документтерди пайдалануу бөлүгүндө колдонулат, мамлекеттик мүлктү айтылган.

тасмасы менен иштеген ишканалар, аймактык бөлүмдөрүнө, phonographic, телекөрсөтүү, сүрөттөр, пландоого жана отчеттуулукка баяндалган жоболору менен жөнгө карталардын, илим жана технология, телеметриясын маалымат.

милдети жана RF AF документтерди убактылуу сактоо үчүн кол жазмаларды уюмдарды түзүү укугу тармактык мыйзамдардын негизин камсыз кылат (1993-жылдан тартып), абалын (1994 жана 1998-жылдары тиешелүүлүгүнө жараша болот.). ченемдик укуктук база райондук маанидеги укуктук актыларды түзүү. эрежелер документтерге тиешеси жок деп эсептелет, Мыйзамда жөнгө салынат иш № 5485-1 жана Кыргыз Республикасынын Президентинин Жарлыгы менен 30.11.1995 1203-жылдын,

айактоо

Бул ишкана бирдиктерин даректүү базасынын системалык толуктоо болуп саналат. Токтолуу аныктоо кирет:

1. Булактары.
2. материалдардын курамы алган болот.

Ушул иштердин алкагында да ар- документтер түздөн-түз өткөрүп берүүнү жүзөгө ашырылат. булактары болуп төмөнкүлөр саналат:

1. Ишкана даана.
2. Жеке жактар.
3. Ченемдик түзүмү.

материалдардын курамы

мурагаттык жазууларды башкаруу нускама сатып алуу, убактылуу (10 жылдан ашык) жүзөгө ашырылат иштерди жана туруктуу сактагычты белгилейт. Ошондой эле кызматкерлери жөнүндө маалыматтарды жалпылайт. эреже катары, кеминде 10 жыл сактоо мөөнөтү, архив өткөрүлүп берилбеген учурлар. Алар ишкананын тиешелүү бөлүктөрүндө камтылган. Мындай нерселерди сактоо жашоосунун аягында жок кылынууга тийиш. жеке мүнөздөгү маалыматтар ээсинин талабы боюнча өткөрүлүп жатат. Андан кийин, алар туруктуу мазмун үчүн мамлекеттик Archives жиберилет. өткөрүп берүү, ошондой эле материалдар ишканалар жана прекурсорлорду мыйзамсыз жүгүртүү жана иш-аракети токтотулган баш ийген структуралар болуп саналат.

Талкуулоо иш кагаздарын жүргүзүү жана номенклатурасы

ишкана маалыматтык материалдар менен ишти жүргүзгөндөн ыйгарым укуктуу кызматкерлери учурда системалуу тизмеси. Ал номенклатура чакырды. аны түзүү боюнча көрсөтүп сактоо өмүрүн материалдары. мурагаттык жазууларды башкаруу куралы номенклатурасын иштеп чыгууга кызмат камсыз мониторинг жүргүзүү жана көмөк көрсөтүү боюнча ыйгарым укуктуу бөлүүнү сунуштайт. Системалык тизме менен туруктуу жана убактылуу (10 жылдан жогору) сактоо маалыматтык материалдардын көктөмөлөрүнүн тизмесинин түзүү үчүн негиз катары кызмат кылат. Жыйынтыгында номенклатура боюнча, ошондой эле негизги отчеттук документ болуп саналат. Ал кеминде 10 жылга чейинки мөөнөткө, анын ичинде убактылуу сактоо учурларда, каттоо үчүн пайдаланылат. белгиленген номенклатурасы систематикасы схемасы жүзөгө карта билэ актыларды иштеп чыгууда колдонулушу мүмкүн.

классификация

мурагаттык жазууларды сактоо башкаруу номенклатура үч түрү боюнча жүзөгө ашырылат:

1. Typical.
2. Үлгүлүү.
3. Жеке (тигил же бул компаниянын ишмердүүлүгү үчүн).

биринчи окшош мекемелерде түзүлгөн материалдардын курамын аныктайт. Стандарттык көгүлтүр ченемдик укуктук документ болуп эсептелет. Болжолдуу систематикасы индексин көрсөтүү менен, анын иш-аракет менен жабылган ишканалардын, маалыматтык материалдардын болжолдуу курамын аныктайт. Бул сунуш мүнөзгө ээ. Бул системалаштыруу жеке чөйрөсүн түзүүдө колдонулган түрлөрү жана өзгөртүү ага өткөрүлүп берилген.

даярдоо өзгөчөлүктөрү

түзүмдүк бөлүмдөрүнүн номенклатурасына ылайык мурагаттык ишкана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча документтер белгиленген түрүндө системалаштырылган. акыркы макулдашылган жана лидерлери тарабынан кол коюлушу керек.

Ишкананын номенклатурасы жалпы түрдө жүргүзүлөт. Бул кызмат көрсөтүүнүн жетекчиси же ыйгарым укуктуу кызматкер тарабынан кол коюлган сактоо же жооптуу адамдын жетекчиси тарабынан кол жатат. Жыйынтыгында номенклатура боюнча эксперттик комиссия менен макулдашылууга тийиш, ал эми андан кийин компаниянын директору тарабынан бекитилет. бул жол-жоболорду ишке ашыруу кийин ишкананын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн жетекчилери тиешелүү бөлүмдөрдүн көчүрмөнү берген.

азыркы мезгилдин акыркы чейрегинде пайда келе жаткан жыл үчүн номенклатурасы. Эриш-5 жылда жок дегенде 1 жолу менен жүзөгө ашырылат. Сиз түзүмүн жана ишкананын милдетин өзгөртүү, анда жаңы көгүлтүр.

Таанылды түзүүнүн тартиби

Уюм аталган түзүү номенклатурасына ылайык аткарылган иш-аракеттер. Талкуулоо кагаздарын жүргүзүү уюм папканын атына ылайык маалыматтарды тутумдаштыруу камтыйт. бири-бирин кайталаган жана нускалардын долбоорлорун топтоштуруу жол берилбейт. өзгөчө жогорку балл каражаттары болуп саналат. кагаз папкасында тийиш эмес кайтарып берилүүгө тийиш.

мурагаттык иш кагаздарын жүргүзүү сактоо борборлоштурулган ташуу материалдар кызматы маалымат менен камсыз кылуу боюнча жүзөгө ашырылат, ал эми борборлоштурулган боюнча - эки түзүмдүк бөлүмдөрүнүн, ошондой эле жогоруда көрсөтүлгөн бөлүштүрүү. Grouping сактоо каражаттарынын коопсуздугу үчүн жооптуу болгон адамдар түздөн-түз көзөмөлү астында ишке ашырылат. Зарыл болгон учурда, мамлекеттик Archive менен тартылган кызматкер болушу мүмкүн.

Негизги талаптар

Талкуулоо кагаздарын жүргүзүү ченемдик актыларынын талаптарына ылайык жүзөгө ашырылат. менен папкаларды түзүү боюнча маалымат алып жүрүүчүлөрдү төмөндөгү талаптарга ылайык келүүгө тийиш:

1. убактылуу жана туруктуу сактоо үчүн материалдар өзүнчө топторго бөлүнөт.
2. Папканы бир нускада кагаз ар кирет.
3. Папканы бир календардык жылдан мурдагы жыл үчүн ушул материалдар болушу керек. Бул жөнгө салуу, бирок, баары бар. Аларга төмөнкүлөр кирет:

• тиешелүү кызматкердин бүткүл мезгил ичинде түзүлгөн өздүк;
• чакырылыштагы мезгилде мажбурлоого алар менен шайланган туруктуу комиссияларынын материалдар жана курулуштар, депутаттык топтор,;
• Кагаз билим берүү мекемелери, өлүм жазасына жана окуу жылында топтоштурулат;
• сезондун ишин мүнөздөгөн, театралдык материалдар;
• тарыхы, ж.б.у.с..

Папканы ачуу 4 см ашык эмес Жоондугу аз 250 барактар болушу керек.

башкаруу иштери Grouping

Талкуулоо кагаздарын жүргүзүү маалымат ташуучулардын ар кандай түрлөрүн системалаштырууну талап кылат. Бул, анын ичинде бир өзгөчөлүгүнө жана башкаруу иштери. Алар арыздарды түрү жана эсептөөлөргө ылайык топтолот:

1. ченемдик укуктук актыларды бекиткен алардын Жобосуна жоболору тиркемеси катары иш-аракет жасашат. Алар бирге топтолот. жоболор, эрежелер, мыйзамдар айрым актылары менен бекитилген болсо, айрым учурларда аларды системага.
2. Ордендери жана аларды ишке ашыруу үчүн жогорку структуралардын чечимдери ишкананын багыттар боюнча топтоштурулган.
3. Orders сактоо мөөнөтүнөн ылайык тутумдаштырылган кадрлар, тиешелүү. коомдун ар тараптан максатка актылардын маалыматтык материалдарды ири көлөмү менен өз-өзүнчө топ.
4. иштин негизги багыттары боюнча заказдары кызматкерлери жөнүндө актыларды өзүнчө тутумдаштырылган жатат. Мисалы, мурагаттык иш кагаздарын жүргүзүүнүн тартиби бир папкага, жана жоопкерчиликтүү бөлүмүнүн жетекчисин дайындоо киргизилген - бир.
5. Бекитилген чектери, отчеттор, баа, бөлүнгөн тизмелер, пландар көп. аларды долбоорлордун өзүнчө топторго.
6. өздүк делолорун документтердин жери кабыл алынган тартипте жүзөгө ашырылат.
7. өзүнчө папка боюнча системалаштырылган Бакенбардами кызматкерлеринин эмгек акы долбоорлору. Алар белгиленген тартипте берилет.
8. Даттануулар, сунуштар, коомдун ишинин маселелери боюнча жарандардын даттанууларын, аларды карап чыгуу жана ишке ашыруу боюнча иш кагаздарын жеке маселелер боюнча жеке даттануулар өзүнчө топторго бөлүнөт.
9. кат алышуунун систематикасы, адатта, хронологиялык тартипте календардык мезгил ичинде жүзөгө ашырылат. Бул учурда, жооптор суроолорго кийин жайгаштырылат. Өткөн жылы башталган белгилүү бир тема боюнча кат алышуу узартуу учурда, документтер азыркы мезгилдин папкасында киргизилген. Бул учурда өткөн жылдын индекси көрсөтүлөт.

сактап коюу үчүн кабыл алынган маалыматты алып жүрүүчүнү алуу

Талкуулоо кагаздарын жүргүзүү кагаз документтер менен иштеп, түзүмдүк бөлүмдөрүнүн бир катар талаптарды камсыз кылат. Даярдоо ташуучу жарым-жартылай же толугу менен болушу мүмкүн. Бул сактагыч учурда көз каранды. Толук каттоодон убактылуу документтерге карата жүзөгө ашырылат (10 жылдан ашуун), туруктуу мазмуну, ошондой эле кызматкерлер жөнүндө актыларды. Ал төмөнкүлөрдү камтыйт:

1. Медианын / мукабалагыч Папканы.
2. барактардын саны.
3. бет-күбөлөндүрүү түзүү.
4. зарыл болсо, ички запастардын калыптандыруу.
5. майда-чүйдөсүнө кылуу максатында өзгөрүүлөрдү жасаганыбыз капкагын барагында. Алар боюнча ишкана, куржундар каттоо номерин, аты-жөнүн, өзгөчө курма тийип, болот.

жарым-жартылай тартылып кеминде 10 жылга чейинки мөөнөткө, анын ичинде убактылуу сактоо үчүн материалдар. Ошондуктан, папкасында баалуу тутумдаштыруу жүргүзүүгө уруксат эмес саны тизмелерде, кепилдик классын керек.

анын айырмачылыктары

Талкуулоо кагаздарын жүргүзүү - кайсы бир иш-адистер гана коопсуздук эмес, маалыматты алып жүрүүчүнү камсыз кылуу, ошондой эле, алар менен иштөө үчүн мүмкүнчүлүк зарылдыгы пайда болушу керек. Ушул максатта, жосундар картон мукабанын төрт тешип тарабынан берилген папканы, түзгөн. Ошондой эле бардык гезиттерде для тексттери, токтомдор, даталарды окуп мүмкүнчүлүгүн эске алуу менен байлап, уруксат берилген.

Бардык металл бириктиргичтер топтоштуруу даярдоодо алынып салынат. туруктуу сактоо жана өзгөчө баалуу же unformatted актыларды турган арналган материалдар саптар менен үч-клапанды жагынан чектөөлөр бар папка боюнча же атайын кутучага камтылган.

Жеке мүнөздөгү талап кылынбаган документтерди (иш китептер, карталар, аскердик карталары, ж.б.) ушул эле. Алар өзүнчө ПИН-орунга жана материалдарды эс алуу үчүн берилет. куржунга-жылдын акырына карата ушул бош барак күбө болушу керек. папканын башында ички тауар түрүн sutured. коопсуздугун жана араб сандары менен санап кагаз ар бир барагынын уюштуруу тартибин камсыз кылуу. Бул эреже-бет, жана эсепке алуу боюнча күбө түрлөрү жайылтылбайт. Саны жогорку оң бурчунда карандаш менен коюлат.

Sheet-күбө

Ал тартипке ылайык жүргүзүлөт. Бул сөздөр менен каймана мааниде айтылган:

1. номерленип жана барактардын саны.
2. Ички тизимге барактарынын саны.

барак Күбө да өзгөчөлүктөрүн саны каралган. Ошону менен катар, ошондой эле тамга индекстерин, дайынсыз коддору, стр номерлерди чапталган сүрөттөрдү, чоң формат беттеринде менен, бар-жогун аныктоо үчүн. Мындан тышкары, баракта алар негизги саны белгиленген жок болсо, папкасында басма китепчелер бар экендигин көрсөтүп турат. Sheet-күбө башчысынын түзүлүштөрдү. папкаларга абалы жана курамында кийинки өзгөрүүлөр тиешелүү актыларга шилтеме аны менен белгиленүүгө тийиш. Бул куржунга титулдук бетине же документтин акыркы бетине таза жүгүртүү боюнча жадыбалы-күбөлүк алууга жол берилбейт.

ички жолу

Бул сактоо жана эсепке алуу маалымат материалдык убакыт (10 жыл) жана үзгүлтүксүз мазмуну үчүн түзүлөт. документтердин түрлөрү менен түзүлгөн бизнес үчүн түзүлгөн эле Ички жолу, алардын аталыштары көрүү айтылган жок. түрү Папканы картотекалар, наамдарын, курма менен барак санда кол сериялык номерлери жөнүндө маалыматтарды көрсөтүүгө тийиш.

Ички тизимге тиркелген корутундусу рекорд. Бул сан жана сөздөр менен ага киргизилген документтердин санын, ошондой эле аны түзүү барактардын санын билдирди. ички жолу түзүлүштөрдү алып барууда. папканы түрүндө эле байлап же көктөлүшү, анда түзүлгөн тизме мукабасынын ички тиркелет.

материалдардын курамын өзгөртүү Папканы "ноталарын" чагылдырылууга тийиш. Атап айтканда ал папкага кошумча документтерди, анын ичинде жоюу, кагаз нускаларын алмаштыруу, билдирет. Ошол эле учурда тиешелүү актыларга шилтемелер коюшту. зарыл болсо, ички запастарын жыйынтыктоо балансынын жаңы кириши менен пайда болот, ошондой эле ички бөлүмдү кабар жазуу.