Кызматкерлердин жөнүндө типтүү буйруктары. HR аутсорсинг: буйруктар

заманбап ишканалардын негизги булагы документ катары кызматкерлери үчүн сыйланышкан. аларды даярдоо өзгөчөлүгү эмнеде? Бул документтерди карап алабыз?

Кызматкерлердин боюнча буйруктар бар?

HR аутсорсинг салуучу орус мыйзамдары башка жергиликтүү ченемдик ишканалардын үзгүлтүксүз пайдаланууну билдирет. Арасында - буйругу. эки негизги түрлөрү, аларды жашыруун. атап айтканда:

• негизги бизнеси менен байланышкан буйругу;
• Сиздин ишкана структурасын башкаруу максатында ордерлердин.

Бул учурда экинчи түрдөгү юридикалык иш болуп саналат.

Кызматкерлердин Заказ - ишкананын башкаруу документтеринин бир түрү. Бул булактар юридикалык каттоо үчүн компания тарабынан чыгарылган:

• камтамасыз ету;
• башка кызматкерлери бир кызмат ордунан экинчи кызмат көчүп;
• Буйруктар, атайын кызматкерлер же бүтүндөй команданын кайрылган;
• кызматкерлери айрылуу.

Бул максаттар бекем кадр тартибине тиешелүү түрлөрүн чыгарууга алып келет. Алар эмне болот?

Мисалы, буйруктары бар:

• мүчөлөрүн дайындоо, кызматтан өз кызматынан бошотуу;
• ыйгаруу үчүн, кызматкерлерди колдоо;
• башка кызмат ордуна кызматкердин кыймыл.

Кошуу жана маалымат ёркъндётъъ, trudknizhkah жазуу жүзүндөгү жана көп учурларда башка кызматкерлери документтер каралып жаткан буйругу боюнча негизделген.

Түрү өндүрүштүк иш-буйрук

Орус ишканалар көп кызматкерлерине стандартташтырылган буйрук колдонулат - мыйзам ар кандай булактардан бекитилген түрдө негизделген. Алардын башчысы - Office-жылдын 2004-жылдын 5-тарабынан чыгарылган мамлекеттик статистика комитетинин токтому саны 1. тиешелүү жоболорун аныкталган кызматкерлер жөнүндө буйруктарга төмөндөгүдөй негизги түрлөрү:

• кабыл алуу кадрлар (Т-1 же T-1а бирдиктүү бланкасынын негизинде жүргүзүлөт, биринчи - жеке экинчиси - на);
• өткөрүп берүү кызматкерлери (Т-5, T-5);
• өргүүдө кызматкердин релизи (документтер T-6, T6a);
• келишимин токтотуу жөнүндө (анкета T-8, T-8a);
• адис (документтерди T 9, T 9а) жөнөтүү жөнүндө;
• кызматкердин илгерилетүү (түрү T11, T11-а).

Бул мыйзам менен тыюу каралбаса, башкаруучу компаниялар документ, ошондой эле, буйруктардын өз түрүн колдонушу мүмкүн экенин белгилей кетүү керек. Ошондой эле ал стандартташтырылган түрдө түрүндө кадрлар үчүн бир мисал эмес, мыйзам менен бекитилген иш-чарага мүмкүн.

бек сен бир документ болсо, анда - ал атайын мамлекеттик стандарттары ГОСТ 6.30-2003 жоболорун колдонуу сунуш кылынат. Бул кызматкерлер боюнча бирдиктүү тартип окшош болушу мүмкүн? Бул документтин бир мисал - Төмөнкү сүрөттө.

Мындай учурда карап жумуш үлгү тартиби стандартташтырылган бланкада T-1 №.

көбүнчө бюджеттик уюмдардын жана мамлекеттик менчиктеги ишканалардын менен буйруктардын стандартташтырылган түрлөрүн колдонгон. Көп учурларда, бул үлгүлөрдүн бекитилген мекемелик булактарынын бар экендиги менен шартталган.

Өз кезегинде жеке менчик компаниялар көп учурда өз буйруктары түрлөрү колдонулат. Бирок, эреже катары, кызмат маселелерди гана чече алат, ошол учурларда бирдиктүү документ кабыл алынган жок. Эгер, жүгүртүүдө болгон, ал, адатта, компаниялар чындыгында, алар жаңы түрлөрүн түзүү үчүн убакыт өткөрөөрүнө болуп, бирдиктүү кайталап калат. Кайсы эле Список салыштырмалуу жогорку даражадагы менен мүнөздөлөт, түзүлүшү жагынан жатышат.

Ал жокто багытталган кадр буйруктардын үлгүлөрүн окшош болушу мүмкүн? Алардын бирин мисал - кийинки сүрөттө.

Бул учурда, үлгү бекитүү тартиби каралат эс расписание. Ал, адатта, бир кыйла жөнөкөй түзүлүшү боюнча берилет.

бекем өзүнчө эсепке алуу механизмдерин түзүүнү талап өтө татаал өндүрүш түрлөрүн уюштурулган эмес каралбаса, - ишканалар, адатта, стандартташтырылган түрлөрү үлгүлөрүн ичиндеги алмаштырууга эч кандай негиз бар экенин карап көрөлү. Же болбосо, алардын түзүлүшү өтө жөнөкөй болсо - майрам тартибине учурда.

Бул маселе боюнча буйруктардын жашыруун критерийлери бир топ бар экенин белгилей кетүү керек. Арасында - документ түзүлүшү. майда-чүйдөсүнө чейин, анын өзгөчөлүктөрүн карап көрөлү.

Orders структурасы: жөнөкөй жана татаал документтер

Ошондуктан, абдан маанилүү классификация деп буйрук критерийи - структурасы. документтерге ылайык негизги эки түргө бөлүнөт - жөнөкөй жана комплекс.

Orders түрү 1-башкаруу бирдигинин менен мүнөздөлөт 1 (сөздөр, "кабыл алуу", "бошотот", "которуу", жана башка. Д.). Ал, мисалы, бир тартип бир адис дайындоо болсо, ал адам болуп калмакчы, себеби, анын карамагында болсо - бир нече кызматкерлери, ал жыйынды документте айтылган болот.

бир нече башкаруу бирдиктерин булагы болсо, анда ал татаал болуп калат. Алар абдан жөнөкөй, бирок, бул учурда ал эмгеги ар кайсы бөлүктөрүндө жайгашкан, маалыматтын зор көлөмдө карата зарыл болгон болушу мүмкүн, анткени, аларды пайдалануу, заманбап техникалык чечимдерди колдонуу менен да, абдан көп убакыт талап жараян болуп эсептелет.

Биз азыр уюмдун буйрук камтышы мүмкүн документ түзүлүшү ар кандай элементтерин, изилдөө кайрылып.

Кызматкерлердин жөнүндө буйруктарга структурасын Elements

үчүн негизги элементи - бөлүм. Бул заттар турат. Алар белгилүү бир документтин негизинде тартипте киргизилиши керек. Бул учурда, бул шилтеме менен камсыз кылуу зарыл. даярдалган, анда, мисалы, кайсы бир кызматка дайындалган адам тартиби, тиешелүү негизинде документ камтылышы мүмкүн:

• Кызматкердин жеке арызы боюнча;
• эмгек келишими;
• кызматкерине же башка негизинде дайындоо чечимин кабыл алды маек эскертүүлөр менеджери;
• ички акт;
• эсине.

Бул сөз "база" үчүн кирүүгө сунушталат кийин - белгилүү бир документке шилтеме көрсөтүп турат. Бул булак адам тигил же бул кызмат, тартипти жоболоруна кабардар болуп дайындалды экендиги менен көрсөтүлүшү керек. Мындай учурда, сиз документте деген сөз айкашын "үчүн, тааныш менен", тиешелүү булагын окуган кызматкер, андан кийин, анын кол коет жана датасы көрсөтүлөт камтышы керек.

буйруктар - атап айтканда, HR аутсорсинг кылган болсо, дагы бир жолу, ээлеген кадрларды дайындоо чагылдыруу үчүн, мыйзам боюнча тиешелүү мазмунда бер керек. Мисалы, иш берүүчү менен келишим түзүлгөн мөөнөткө менен байланышкан, анын бир айлык эмгек акынын өлчөмүн, анын иш тартиби.

Ошентип, персоналды үчүн бир типтүү түзүмү блок-түзүн катышуусун талап кылат:

• бир Абалы Аракет компаниянын башкаруу;
• Толук аты-жөнү жана кызматкер жөнүндө маалымат;
• документтин бир бөлүгүнүн күчүнө кирген датасы;
• үчүн башка маанилүү тил.

инструменттер ар кандай колдонмолор менен толукталышы мүмкүн. Алар ар түрдүү түзүлүштөрдө берилиши мүмкүн. Ошондуктан, кадрларды тартибине тиркемелерине тиешелүү документтин караштуу тизмелери штаттык кызматтарды көрсөтүүгө болот. токтомуна тиркеме тексти боюнча түздөн-түз чагылдыруу үчүн көйгөйлүү болгон маалыматтарды, туруктуу болушу мүмкүн - мисалы, ал документ тексттин мазмунун тактоо үчүн зарыл болгон сүрөттөр, сүрөттөр, схемалар, болушу мүмкүн.

буйруктарын даярдоо: эмне үчүн издеп?

Кандай инструменттерин иштеп чыгууда өзгөчө маани бериши керек?

Биринчи кезекте, эксперттердин пикири боюнча, кызматкерлер боюнча буйруктардын курамы кыскартуулар менен болушу керек. текстти кыскартуу жок документ киргизилиши керек.

тиешелүү документтерди туура аткаруу үчүн кийинки маанилүү критерий - сактоо ар түрдүү мезгилдерде булактары жөнүндө маалыматтарды, алардын жоктугу. Мисалы, кызматкерлер боюнча майрам жана иш сапарды буйругу менен 3 жыл бою күчүндө стандарттарына ылайык сакталат. Документтер, иш орноштуруу боюнча маалыматтарды чагылдырган компаниянын 75 жыл чыкпаган сакталышы керек.

Ошентип, бир эле жарактуулук мөөнөтү менен маалымат булактарын ар бир тартипте чагылдырылууга тийиш.

Бул маселе боюнча документтерди жарыялоо негизги этаптарын карап чыгуу пайдалуу.

штаттык тартибине адабияттарды этаптары

Баарынан мурда, ал бекем HR аутсорсинг жүзөгө ашырылат турган өзгөчө стандарттарга жараша, кызматкерлер боюнча буйруктар ар кандай негиздери тарабынан даярдалган мүмкүн экенин белгилей кетүү керек. Бирок, жалпысынан алганда, алардын жарыялоо сыяктуу компания милдеттерди жоопкерчиликтүү адистерди камтыйт:

• тиешелүү документтерди иштеп чыгуу зарылчылыгы жөнүндө чечим кабыл алынганда;
• буйрук берүү үчүн зарыл болгон маалыматтарды чогултууга;
• зарыл болсо, долбоор, анын макулдашуу, кайра карап чыгуу боюнча белгилүү бир тартипте даярдоо;
• документ керектүү маалыматты кабыл алуу жана компетенттүү адамдар менен кол коет;
• анын орду укуктук актынын өлкөдөгү адамдардын буйругу менен таанышуу.

жарыялоо тартиби жөнүндө чечим даярдоо

Биринчи маселе камтылган маалыматтарды пайдалануу менен ишке ашырылышы мүмкүн тарталат, ичиндеги шилтеме, иш-аракет кылат. Ички буйруктар жалпысынан жергиликтүү мыйзамдардын негизинде жана тизме кыйла көп болушу мүмкүн. Каралып жаткан мыйзам долбоору боюнча документтер, адатта, ишкананын кызматтардын кызматкерлеринин жогорку кызмат адамдарынын катышуусу менен жүргүзүлөт. Бирок, алардын иши коомдун ар кандай бөлүмдөрүнүн жетекчилери тарабынан кол коюлат өкүлчүлүктөрүнүн негизинде жүзөгө ашырылышы мүмкүн.

тиешелүү документтер үчүн негиз катары мурдагыдай эле компания тарабынан колдонулат кадр буйруктарын, үлгүлөрү пайдаланылышы мүмкүн. каралып жаткан маселе менен мамилелешүүдө башкы нерсе - документтин кылдат жарыяланган аныктоочу карап, тартипти иштеп чыгуу үчүн негиз. Бул ны тиешелүү документ киргизилген мыйзамдарынын ченемдерине ылайык келүүгө тийиш болгон өтө маанилүү болуп саналат.

кайра иштетүү коргоо ордерин берүү үчүн маалыматтарды чогултуу

кийинки таяктын бир үлгү иретинде буйрук түзгөн компания жоопкерчиликтүү кесипкөйлөрдөн милдети - документтин жарыялоо үчүн зарыл болгон маалыматтарды чогултуу. Бул көрсөтсө болот:

• укуктук актыларды;
• коомдун ички документтери;
• бизнес-жак жооптуу жогорку органдарынын бөлүмдөрүнүн, тарабынан берилген булактары;
• мурагаттык документтерге;
• маалымат каражаттарында, илимий басылмалар.

долбоору үчүн иштеп чыгуу

маалыматтар топтолгон кийин, компетенттүү адистери кызматкерлери боюнча долбоору буйругу менен түздөн-түз иштешет. Бул көйгөйдү чечүү баарынан мурда, талап, документтин туура жайгашуусу. Бул долбоор, кызматкерлерине үлгү буйрук эмес, жергиликтүү расмий укуктук актыны иштеп жатат деп көрсөтүү үчүн баалуу болуп саналат. Башкача айтканда - сөз "долбоору" кагаз жазат. Бирок, булагы текст расмий тартипте ушул болушу керек, эмне үчүн мүмкүн болушунча жакын алып келиш керек. Ал компетенттүү башчысы өз абалында документтин тексти менен алдын-ала бекитилсин деп божомолдоого болот.

Эгер тартип - түрүндө жана мазмуну боюнча, макулдашылган - бир же өзгөртүп, ал кол коюу үчүн жиберилет. тартиби кандай?

тартибин жана анын кызматкерлеринин өткөрүп коюу

Негизи, ал эч кандай деле олуттуу көйгөй болуп саналат, - документти күбөлөндүргөн адам ыйгарым укуктуу болгон башкы нерсе. Эреже катары, кадрлар боюнча жышаандарды буйрук жайында башчысы. Бул толугу менен түрүндө даярдалган жеткирилет үчүн - Universal ичиндеги же жооптуу адистер тарабынан ага киргизилген маалымат менен. документке кол коюу бекем башкаруу, адам кызмат көрсөтүүнү болжолдойт, анын Аты-жөнү жана кол коюу.

зарыл болсо, коом, ишке ашырылат ичинде белгиленген эрежелерге ылайык, кайра алып коюу, документти.

аны кайра карап чыгуу керек кызматкер, берилген документтин башына келген ырастоолоруна кийин. адам документти окуган чындык үчүн анын кол тарабынан тастыкталган же каттоо түрүндө кошууга болот.

Биз азыр тейлөө кызматкерлеринин күнү буйрук жүргүзүлөт кандай сабак. компаниянын жогорку кызмат адамдары тарабынан бир эле учурда чечилет негизги маселе, - деген суроого документтердин каттоо.

буйруктардын катталган: анын айырмачылыктары

суроо боюнча жол-жобосу атайын ички реестрлерде тартиби жөнүндө маалымат алуу да кирет. Бул тартип кызматкерлери тарабынан бекитилген белгилүү бир үлгү иретинде гана компаниянын булагы каттоо анык болуп калат деп ишенишет. Бул жол-жобосу документке карата жүргүзүлгөн жок болсо, юридикалык кесепеттерге - кызматкерлер үчүн жана компания жетекчилиги пайда бербейт.

Биз жогоруда белгилегендей кызматкерлери жөнүндө буйруктарда каттоо, ушул документтерди иштеп бир маанилүү аспект болуп саналат. тиешелүү жол-жобосу 3 милдеттерди чечимин билдирет:

• эсепке алуу документтери;
• тапшырмаларынын аткарылышына контролдук кылуу;
• документтерге тез жетүүнү камсыз кылуу.

жайында каттоого башкаруу, бухгалтердик эсеп, каржы болуп саналган бардык булактар бар. Үчүнчү жактын жактардан келген ички-юридикалык маалыматтардын жана документтердин реестрине киргизилет. каттоо кызматкерлери тартиби, ошондой эле ар кандай башка булагы жеке номерин, ошондой эле тиешелүү булактарын оптималдуу жашыруун боюнча талап индекстер алышат.

кызматкерлерге Каттоо кагаздарын бардык документтер бар аткарылууга тийиш, ошондой эле эсепке алуу максатында колдонулат, ошондой эле белгилүү бир экономикалык жагдайлар тууралуу кызыкдар кызматкерлерди маалымдоо үчүн берилет. Кызматкерлердин тартиби, албетте, мындай булактардан колдонулат.

Документ каттоо жол-жобосу 1-жолу жүзөгө ашырылат - түздөн-түз жетекчилик жарыяланган астында (суроо менен буйруктардын учурда эле), же тема сырттан кирип келет. булагы башка компанияга бир түзүмдүк бөлүмдүн чейин түрткү болсо, анда ал керек эмес, кайра каттоодон өткөрүүгө милдеттүү.

Иштин уюмда колдонулган маалымат булактарынын каттоо 3 негизги ыкмалары бар.

Биринчиден, токойлордун кыйылышы, структурасы жөнүндө маалымат атайын тизмесине толук чагылдырууга, кекирейген жана эмне үчүн кадрларды жарыяланган же үчүн болсо, бир тиркеменин мисалы.

Экинчиден, ички-юридикалык документтин алкагында колдонулган булактар тууралуу каттоо карточкасы формат маалымат бар. Бул булактарды башкаруу карталарын бир долбоор жана атайын берилген салып турат.

Үчүнчүдөн, бир дардын каттоо документтери жок. атайын программалык каражаттарын пайдалануу менен, ошондой эле зарыл болгон Долбоорунун (мисалы, принтер, сканер, тармактык кошки) - каралып жаткан буйругу жөнүндө маалыматтарды киргизүү, ошондой эле ичиндеги машиналардын башка булактардан жазуусу камтыйт.

ченемдик укуктук жазылган керек ылайык, жөнгө салуу, бар - Кыргыз Республикасынын Маданият министрлигинин буйругу № 536, 8-ноябрында, 2005-жылдын кабыл алынган. Бул мыйзам булагы реестрине өлчөө болуп саналат:

• бир документти берген компаниянын аты - бул учурда, кадрларды тартиби;
• булагы аты-жөнү;
• документ, анын каттоо номери жарыяланган күндөн тартып;
• аталышы жана документтин жыйынтык;
• ыкчам тили;
• аткаруу мөөнөтү булагы;
• Тапшырманын аткарылгандыгы тууралуу маалымат.

Бул же башка буйругу жөнүндө маалыматты реестрге кошуу алардын жашыруун башка критерийлерди пайдалануу менен жүзөгө ашырылышы мүмкүн. Мисалы, Адам ресурстарын түрткү берүү менен камсыз кылып, алардын кызматкерлери майрам күндөрү, иш сапарлары менен өзгөчө байланышы бар адамдарга тиешелүү булактарды бөлүнүшү мүмкүн. Эреже катары, документтин саны көбүрөөк компаниянын буйрук пайда, көбүрөөк каттоо ичинде өзүнчө маалымат базалары, аларды жашыруун мыкты болот.

сактоо буйруктар

жайында буйрук кылып дагы бир бир маанилүү аспектиси - алардын сактоо. Жогоруда биз кадрларды буйрук белгилүү бир мөөнөттө документтин максатында жараша сакталат деп белгиледи. Ошондуктан, тиешелүү өзгөчөлүктөрү менен жашыруун документтер, ар кайсы жерлерге жайгаштыруу керек.

кызматкерлери ар кандай тартип (ал үчүн түрү) негизги бизнеси менен байланышкан адамдар булактардан өзүнчө сактоо керек. сактоо үчүн катталган жана жиберилген документтер, түп катары берилиши керек.

кадрларды буйрук, эреже катары, иш менен бириктирилип, ар кандай документтердин системалык жыйындысы. Жооптуу адам ресурсу бөлүмдөрү учурларда берүүнү ишке ашыруу үчүн зарыл, керектүү материалдык толуктоо үчүн бул барактардын жайгаштырылган туура сандары жүргүзүү документтерге тиешелүү топтомдору үчүн жаап алганы.